Сбор информации и определение масштабов проекта

Информация об особенностях документооборота в вашей организации, размещении коммуникационных линий, организационной структуре и имеющихся ресурсах, поможет вам определить масштаб разрабатываемого проекта и его структуру.

Вам потребуется собрать информацию о вашей организации. Эта информация послужит справочным материалом, помогающим при определении наилучших подходов к формированию правильной организационной структуры проекта, обеспечению доступа к ресурсам, настройке функционирования системы и управлению внедрением NetWare 4^TM.

В данной главе обсуждаются следующие темы.

Определение необходимой информации

Члены группы обязаны определить, какая информация может наилучшим образом помочь им в принятии необходимых решений. Эта информация должна быть максимально подробной и отражать текущее состояние дел. Ее наличие является обязательным условием соответствия вашего проекта имеющимся у компании ресурсам и ее реальным потребностям, особенностям документооборота.

Необходимо собрать информацию и документы следующих типов.

Организационная схема.
Списки ресурсов.
Информация о документообороте.
Карты размещения.
Графики обслуживания.
Карты топологии локальных/глобальных сетей.
Информация о конфигурации.

Менеджер Информационной службы

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется менеджеру Информационной службы.

Тип информации Назначение
Организационная схема Показывает структуру организации
Списки ресурсов Содержит список всех сетевых ресурсов, которые потребуется включить в дерево Каталога
Информация о документообороте Помогает определить наилучший способ адаптации к особенностям организации документооборота в компании, что сведет к минимуму время простоев
Карты размещения Показывают, каким образом ресурсы распределены по организации, и указывают местоположение данных ресурсов
Графики обслуживания Помогают определить, в какое время выполняются конкретные задачи, связанные с сетью, в частности, резервное копирование и модернизация аппаратного/программного обеспечения

Эксперт по NDS

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется эксперту по NDS.

Тип информации Назначение
Организационная схема Определяет основные отделы и рабочие группы в организации
Топология глобальной сети Определяет, сколько пространственно разделенных между собой отделений имеется в составе организации, и указывает типы связей по глобальной сети, существующие между этими отделениями.
Топология ЛС Определяет основные из имеющихся ресурсов и их местоположение. Помогает в определении типа кабеля и параметров конфигурации.
Карты размещения Помогает определить региональную схему
Информация о документообороте Помогает определить, как потоки информации протекают внутри организации

Специалист по серверам NetWare

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется специалисту по серверам NetWare.

Тип информации Назначение
Топология глобальной сети Показывает, сколько серверов имеется в наличии, и где они расположены. Помогает определить, какие функции серверы NetWare выполняют при осуществлении связи по глобальной сети
Топология ЛС Определяет, сколько серверов NetWare присутствует в данном сегменте ЛС. Помогает в определении серверов с уникальной конфигурацией
Карты размещения Определяют региональную схему
Списки ресурсов Содержат список всех серверов NetWare с указанием их местоположения. Помогают определить, какой тип клиента должен поддерживаться, и какие версии программного обеспечения уже имеются или требуется установить
Информация о конфигурации Содержит список конкретной информации об аппаратной конфигурации, установках и версиях программного обеспечения на каждом сервере NetWare

Специалист по рабочим станциям

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется специалисту по рабочим станциям.

Тип информации Назначение
Список ресурсов Определяет, скольким рабочим станциям требуется модернизация, и оборудование какого типа имеется в наличии
Информация о конфигурации Содержит перечень конкретной информации об аппаратной конфигурации, установках и версиях программного обеспечения, имеющихся на каждой рабочей станции
Топология глобальной сети Указывает, сколько пространственно разделенных между собой отделений имеется в составе организации, и какой тип доступа к сети для них требуется
Топология ЛС Определяет, сколько рабочих станций входит в конкретный сегмент ЛС, и какой тип кабеля и конфигурации используется
Карты размещения Определяют региональную схему
Информация о документообороте Помогает определить, когда и каким образом рабочие станции получают доступ к информации и используют ее

Специалист по приложениям

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется специалисту по приложениям.

Тип информации Назначение
Список ресурсов Определяет количество лицензий, необходимых для поддержки каждой платформы. Помогает определить, необходима ли модернизация программного обеспечения
Топология ЛС Определяет, какие серверы используются для хранения приложений, и каким образом происходит доступ к этим серверам
Информация о конфигурации Указывает конкретную информацию о конфигурации, установках и версии каждого приложения
Информация о документообороте Помогает определить, где и какие приложения требуются

Специалист по печати

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется специалисту по печати.

Тип информации Назначение
Список ресурсов Помогает определить, скольким принтерам нужны новые версии драйверов
Топология ЛС Определяет, где расположены принтеры, и какие рабочие группы получают доступ к каждому из них
Информация о конфигурации Указывает конкретную информацию о конфигурации, установках и версии драйвера каждого принтера

Специалист по подключению

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется специалисту по подключению.

Тип информации Назначение
Список ресурсов Определяет, какие протоколы следует поддерживать
Топология ЛС Помогает определить схему маршрутизации ЛС, что позволяет решить вопрос о необходимости применения более эффективного метода
Топология глобальной сети Помогает определить скорость связей по глобальной сети между географически разделенными отделениями. Указывает, как часто удаленные отделения выходят на связь
Карты размещения Показывают, каким образом маршрутизируется информация, и существует ли для этого более эффективный метод
Информация о конфигурации Указывает конкретную информацию о конфигурации, установках и версии каждого приложения
Информация о документообороте Помогает определить, где и какие приложения требуются

Координатор лаборатории тестирования

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется координатору лаборатории тестирования.

Тип информации Назначение
Список ресурсов Определяет типовые конфигурации и установки серверов и рабочих станций
Топология ЛС Помогает определить способ маршрутизации и конфигурацию ЛС, которые необходимо смоделировать
Топология глобальной сети Помогает определить тип подключений к глобальной сети, которые необходимо смоделировать
Информация о конфигурации Помогает определить типы моделируемых конфигураций.
Информация о документообороте Определяет, какие приложения и ресурсы используются

Координатор по обучению и повышению квалификации

В приведенной ниже таблице указано, информация какого типа потребуется координатору по обучению и повышению квалификации.

Тип информации Назначение
Организационная схема Показывает, какие группы нуждаются в прохождении курса обучения, и определяет с кем следует связаться для подготовки графика обучения
Список ресурсов Определяет потребности в прохождении обучения, необходимого для освоения и использования нового программного обеспечения
Информация о документообороте Помогает определить особенности текущего процесса документооборота, и как этот процесс может быть усовершенствован при помощи использования новой технологии

Назад | Содержание | Вперед