Книги: [Классика] [Базы данных] [Internet/WWW] [Сети] [Программирование] [UNIX] [Windows] [Безопасность] [Графика] [Software Engineering] [ERP-системы] [Hardware]
Как организована книга
Книга состоит из 11 частей. Каждой из семи программам Office 2000 посвящена отдельная часть. (Восьмая программа - PhotoDraw, описана в той же части, что и FrontPage; ей отведена всего одна глава.) Перед тем как приступать к изучению возможностей отдельных приложений, настоятельно рекомендуется ознакомиться с общими методами работы во всех программах, приведенными в нескольких первых частях книги.
Часть I посвящена основным методам работы в приложениях Office 2000, включая настройку интерфейса. При первом открытии и сохранении документа вы будете приятно удивлены изменившимся видом диалоговых окон открытия и сохранения документов. В этой части вы получите исчерпывающие рекомендации и инструкции об их настройке, так что вы с легкостью отыщете необходимые файлы. О том, как удалить или изменить параметры раздражающего вас Помощника Office, - тоже в этой части, в главе 6.
Предыдущие версии Office включали неполноценные средства Web-дизайна. В отличие от своих старших братьев, Office 2000 "до зубов" оснащен инструментами форматирования документов HTML. В части II вы найдете полные инструкции о создании, изменении и размещении готовых Web-страниц, используя для этого исключительно средства Office и никакие другие.
В части III речь пойдет о наиболее популярной программе из пакета Office - Word. В ней описаны как методы настройки интерфейса программы (среди них новые, доступные только в Word 2000), так и методы создания и форматирования текстовых документов. Изучив ее, вы значительно повысите свой уровень знаний в этой области, а также научитесь автоматизировать процедуру создания стандартных документов.
Часть IV расскажет об инструментах программы Excel, предназначенной для создания электронных таблиц и диаграмм. Вы будете удивлены всеми возможностями этой программы, среди новых отметим добавление данных с помощью перетаскивания строк и столбцов непосредственно в область диаграммы. Внимательно ознакомьтесь с приведенными в книге примерами. В этой части вы познакомитесь с функциями Excel и узнаете, какие из них используются часто (и поэтому их следует запомнить), а какие вам вовсе не потребуются (поэтому не стоит на них тратить свое драгоценное время). Если вы в предыдущих версиях Excel привыкли работать со сводными таблицами (и диаграммами, построенными на их основе), то глава 25 написана именно для вас. Вне всякого сомнения, в ней вы найдете много нового и полезного. Кроме того, в этой части описаны методы создания защищенных рабочих листов и форм, используемых для ограничения доступа к данным со стороны ваших любопытных коллег.
Outlook - это комплексная и сложная программа. После ознакомления с ее слегка необычным для программ Office интерфейсом вы научитесь планировать контакты, работать с календарем и выполнять намеченные задачи, а также отправлять и принимать почтовые сообщения. В части V описаны методы выполнения всех перечисленных выше операций. Outlook поможет вам быстро просматривать и отсылать почтовые сообщения, отфильтровывать ненужную почту и напомнит вам в нужный момент о предстоящем событии, так что вам не придется в очередной раз опаздывать на совещание или день рождения.
Изо всех программ Office именно PowerPoint - самое эффектное приложение. В части VI описаны его инструменты и средства, а также приведены инструкции об их использовании. С помощью PowerPoint вы создадите практически любую презентацию, которую вам подскажет ваша фантазия, начиная с простой аудиенции и заканчивая сложным проектом, впоследствии размещаемым в Web.
Access - вот где сосредоточен весь творческий и производственный потенциал Microsoft. Ознакомившись с частью VII, вы узнаете все об этой программе управления базами данных - научитесь создавать таблицы, формы, отчеты, а также использовать простые (и не совсем) запросы, с помощью которых проводится отбор и поиск данных. Дополнительно в этой главе описаны методы автоматизации повседневных задач, выполняемых без привлечения средств программирования.
Хотя Publisher впервые вошла в состав пакета Office, она сразу же стала полноправным его членом. Ее описание вы найдете в части VIII. Если вы знакомы со стандартными программами Office и совсем не знаете возможностей Publisher, тогда не поленитесь и тоже уделите ей внимание. Будьте уверены, она не раз пригодится вам.
Приложение FrontPage уже заслужило внимание многих пользователей и в особой рекламе, пожалуй, не нуждается. Оно пригодится как для новичков, так и профессионалов Web-дизайна. Хотя программа FrontPage также первый раз включена в пакета Office и элементы ее интерфейса покажутся пользователям незнакомыми, каждый, кто собирается посвятить себя Web, просто обязан изучить все ее возможности. В части IX приведено описание не только FrontPage, но и еще одного новичка пакета Office - утилиты PhotoDraw.
Если макросы Word и Excel - это ваша среда обитания, то часть X повысит ваш уровень знаний о них. В ней также приведены концепции VBA и инструкции о создании пользовательской библиотеки макросов и мини-программ, использование которых значительно увеличит производительность приложений.
Независимо от того, устанавливаете вы Office на один компьютер или на несколько сотен, все необходимые инструкции о проведении этой процедуры вы найдете в приложении, приведенном в конце книги.
Начало
Оглавление
Полное содержание
Введение
Об авторах
Компакт-диск
Заказать книгу в магазине "Мистраль"