Книги: [Классика] [Базы данных] [Internet/WWW] [Сети] [Программирование] [UNIX] [Windows] [Безопасность] [Графика] [Software Engineering] [ERP-системы] [Hardware]
Введение
Добро пожаловать в Lotus Notes 5 версии, самый передовой программный продукт для рабочих групп. Notes предлагает большое число новых способов совместной работы сотрудников и поиска информации. Несмотря на то, что диапазон возможностей Notes весьма широк, научиться пользоваться этой программой очень просто. С помощью этой книги вы вскоре обнаружите, что Notes является эффективным дополнением к тем средствам, которыми вы пользуетесь для своей работы.
Эта книга может оказаться полезной при изучении Notes, если
- вы никогда прежде не использовали Notes (и, возможно, не вполне представляете себе, что, собственно, эта программа делает);
- вы уже пользуетесь Notes некоторое время, однако хотели бы использовать его более эффективно;
- вы обновили предыдущую версию Notes до версии 5 и хотели бы узнать о ее новых возможностях.
Что такое Notes?
Notes - наиболее успешный пример определенного класса программного обеспечения, называемого программным обеспечением для рабочих групп или групповым программным обеспечением. Такие программы не делают в точности одно и то же, однако их общая задача - помощь в обмене информацией через компьютерную сеть группе пользователей от нескольких человек до международной компании.
Особенно мощным Notes становится из-за того, что предоставляет вам возможность обмениваться информацией почти любого вида с практически неограниченным числом сотрудников по всему миру. На практике Notes предоставляет вам четыре основных вида обмена и управления информацией:
- Электронная почта. С помощью Notes вы можете посылать сотрудникам электронную почту. Нажав всего несколько клавиш, вы можете отправить сообщение как кому-нибудь на соседнем этаже, так и на другой стороне земного шара. Электронная почта, или e-mail, является основной частью Notes, и именно на ней мы подробно остановимся в первой части этой книги.
- Общие базы данных. Вы можете делиться своей информацией с коллегами через общие базы данных. Чтобы понять, что это значит и почему это полезно, требуется некоторое время. Лучше всего сначала научиться пользоваться электронной почтой. Как только вы привыкнете к электронной почте, использование возможностей Notes по обмену информацией станет более интуитивно понятным.
- Управление потоком деловой информации. Вы можете использовать Notes для упрощения и ускорения процессов, связанных с документами. Notes способен эффективно передавать запросы, просьбы, заказы и жалобы покупателей внутри организации. Несмотря на то, что у каждой организации свои требования и порядок делопроизводства, умения, приобретенные вами при освоении электронной почты Notes, значительно облегчат использование системы управления делопроизводством.
- Работа в Web Notes 5 предоставляет полный доступ к World Wide Web и другим службам Internet, позволяя вам использовать одну и ту же программу для просмотра и управления как внутренними, так и внешними информационными ресурсами.
Чтобы немного вас заинтриговать, приведу несколько примеров того, как Notes позволяет людям обмениваться информацией. Дискуссионные базы данных позволяют коллегам представлять предложения и комментарии по поводу идей других сотрудников. Каждую такую базу данных можно расширить до дискуссионной комнаты, в которой могут встречаться для обмена информацией все сотрудники, принимающие участие в проекте. Библиотеки документов могут заменять все виды бумажных документов от каталогов продукции до контрактов. Базы данных делопроизводства могут автоматизировать все корпоративные процессы, такие как накопление и рассмотрение данных о производственных качествах того или иного работника или же сортировка заявок на поддержку продукта. Web Navigator предоставляет вам полный доступ к Интернету и позволяет включать информацию, находящуюся в Web, в базы данных Notes. В действительности базы данных Notes позволяют обрабатывать большую часть информации, которой вам бы захотелось обмениваться с сотрудниками.
Что нового в Notes 5?
Если вы прежде пользовались Notes, вы обнаружите, что пятая версия сильно отличается от предыдущих. Знакомое рабочее пространство Notes заменено закладками, чтобы упорядочить базы данных, которые вы используете. Практически все важнейшие базы данных Notes улучшены как с точки зрения дизайна, так и возможностей. Как только у вас пройдет первое недоумение при виде нового дизайна Notes, я надеюсь, что вы быстро обнаружите, что Notes 5 позволяет вам сделать ту или иную работу гораздо быстрее.
Конечно же, вам потребуется некоторое время, чтобы освоиться с новыми методами работы в Notes 5. На протяжении всей книги я буду говорить вам, когда действия Notes 5 отличаются от работы предыдущих версий.
Если вы совершенно не знакомы с Notes, не беспокойтесь при виде внушительного списка новых возможностей Notes 5. Основной принцип работы Notes 5 более прозрачен и прямолинеен, чем когда-либо. Кроме того, у вас есть преимущество по сравнению с опытными пользователями Notes: вам не нужно переучиваться.
Вот несколько основных изменений, которые вы отметите, если переходите с версии 4.5 или 4.6 на Notes 5:
- Закладки и новый дизайн наподобие броузера пришли на смену старому рабочему пространству Notes.
- Кнопки задач позволяют вам напрямую переходить к любому открытому окну (и теперь вы можете открывать столько окон, сколько хотите).
- Кнопки навигации предоставляют простой доступ к шести основным функциям.
- Календари групп позволяют вам узнавать, где в данный момент находятся ваши сотрудники и чем они занимаются. Вы также обнаружите, что календари и списки "Что сделать" более эффективны и просты в использовании.
- Поддержка всех основных стандартов Интернета предоставляет вам доступ к почте Интернета, телеконференциям, адресным книгам и Web-страницам прямо из Notes. Вы также можете использовать свою почту и базы данных Notes из Интернета.
- Новые параметры форматирования таблиц предоставляют эффекты затенения, отбрасывание тени и вкладки.
Что такое Domino?
Много было споров и обсуждений вокруг чего-то, называющегося Domino, что, как вы могли бы сделать вывод, каким-то образом имеет отношение к Notes. Как и в случае с любым новым программным обеспечением, сперва трудно понять, что вообще делает Domino. Вам следует знать три основные задачи, которыми занимается Domino:
- Сервер Domino - это программа, которая вручает вашу почту и позволяет вам обмениваться информацией с вашими коллегами, использующими Notes.
- Domino также позволяет компаниям предоставлять информацию Notes пользователям Web-броузеров и почтовых программ Интернета. Это дает компаниям простой способ создать Web-сайт, содержащий настоящую информацию (а не докучливый рекламный материал), и в то же время использовать такую же надежную защиту, как и в Notes, устанавливая контроль над тем, кто может смотреть и изменять какие-либо части информации. Это замечательный способ распространить мощь Notes для тех, кто сами по себе не пользуются Notes.
- В большинстве практических ситуаций можно представить Domino и Notes как две стороны одной монеты. В этой книге в основном рассматривается Notes.
Что вам нужно знать о компьютерах, прежде чем начать
Чтобы начать пользоваться Notes, вам не нужно много знать о компьютерах. Вам нет необходимости быть компьютерным гением, поскольку много сил было потрачено на то, чтобы Notes работал именно так, как от него ожидают. Поскольку это книга про Notes, а не о компьютерах вообще, а также поскольку Notes работает на компьютерах нескольких различных типов, в ней делается несколько предположений о том, что вы знаете.
Вам необходимо знать, как включить ваш компьютер. Было бы полезно, если бы вы уже пользовались одной-двумя программами на вашем компьютере. Общеизвестные сведения типа "как с помощью мыши выделить текст" не получили широкого освещения в данной книге.
Замечания о различных компьютерах
Одна из причин, по которой Notes стал столь популярным, - возможность использовать его на большинстве компьютерных платформ. Разумеется, программа, предназначенная для того, чтобы люди обменивались информацией, не должна требовать, чтобы все ее пользователи работали на компьютере одного типа. Notes работает на следующих компьютерах:
- PC под управлением Windows 95, Windows 98, Windows NT4 и Windows 2000;
- Apple PowerMac под управлением System 7.6.1 или более поздней версии.
В основном Notes работает одинаково на различных типах компьютеров. Однако кое-что неизбежно меняется от компьютера к компьютеру. В этой книге при возникновении различий сперва объясняются действия для Windows NT, а затем подробно описываются отличия в других операционных системах.
Начало
Краткое содержание
Полное содержание
Структура книги
Заказать книгу в магазине "Мистраль"
🔥 VPS до 5.7 ГГц под любые задачи с AntiDDoS в 7 локациях
Виртуальные VPS серверы в РФ и ЕС
