2004 г
Назад Оглавление Вперёд
Защита и сохранение жизненно важных документов является частью повседневной работы. Кроме того, компания также несет юридическую обязанность хранить ряд документов определенное количество лет.
Важные документы должны храниться в нескольких экземплярах, необходимо ввести в действие процедуры, обеспечивающие хранение одного из экземпляров в удаленном безопасном месте.
В целях гарантированного сохранения информации, имеющейся в компьютерах, ее копируют на носители, которые помещают в хранилище вне основного производственного помещения.
Независимо от метода, используемого для сохранения документов вне основного производственного помещения, необходимо иметь письменную процедуру, график вывоза и доставки и ответственного за выполнение процедуры.
Полные резервные копии создаются в то время, когда база данных не открыта. Если возможно, скопируйте базу данных на два отдельных носителя и направьте один из них в удаленное хранилище. Другой носитель хранится в основном производственном помещении до создания следующей полной копии.
Создаются Журналы регистрации, в которых фиксируются образы всех измененных записей до и после изменения. Эти журналы хранятся в течение семи дней.
Если описание базы данных остается практически неизменным, его резервная копия должна создаваться только после его изменения. Если описание изменяется часто, его копии могут создаваться еженедельно наряду с копированием данных изменений. Эти копии должны храниться в удаленном хранилище.
Резервные копии файлов исходных текстов программного обеспечения создаются еженедельно.
Большинство вычислительных центров создают резервные копии своих файлов и направляют их в удаленное хранилище. Если копия является просто новой версией файла, необходимой для дальнейшей обработки данных, следует создать вторую копию, чтобы ее можно было поместить в удаленное хранилище. Копии, направляемые в удаленное хранилище, должны представлять текущее состояние файлов после обработки данных. Периодичность обработки данных может быть одной из следующих:
- Ежедневная обработка данных;
- Еженедельная обработка данных;
- Ежемесячная обработка данных;
- Ежегодная обработка данных;
- Циклы прикладных систем;
- Создание резервных копий дисков.
Удаленное хранение является одним из способов защиты носителей, гарантирующих восстановление файлов после бедствия. Вместе с резервными копиями в удаленном хранилище должен храниться и их реестр. Вторая группа копий должна оставаться в основном производственном помещении. В реестре указываются: сотрудник, ответственный за ведение библиотеки, наименование и описание файлов, время и дата создания файлов.
Системная документация должна храниться в электронном виде. Если документация существует только в виде оригиналов, нужно сделать копии и поместить их в удаленное хранилище. В качестве программной документации часто используются исходные тексты программ. Резервные копии исходных текстов программ должны создаваться еженедельно, в интервалах создаются копии всех вносимых изменений.
Если форматы ввода данных изменяются редко, копия файла форматов ввода данных должна создаваться при каждом изменении формата. Резервная копия должна храниться как в основном производственном помещении, так и в удаленном хранилище. При частых изменениях предпочтительно еженедельное создание резервных копий. При этом до момента создания полной резервной копии регистрируются все изменения. Все изменения сохраняются, пока не создан файл с полной резервной копией. Форматы могут быть внутренние, разработанные для ввода данных с помощью имеющегося специализированного оборудования. Кроме того, должны существовать форматы, которыми смогут воспользоваться внешние организации при необходимости восстановления данных. Остальная документация, касающаяся ввода данных, копируется в виде файла и помещается в удаленное хранилище. Эта документация может содержать такие сведения: представители для контактов среди пользователей, графики, объемы и т.д.
Пользователи, работающие на персональных компьютерах, сами отвечают за защиту файлов. Следует помнить, что хранение единственной копии конфиденциальной информации на рабочем месте не гарантирует ее сохранности в случае бедствия в офисе.
Восстановление запаса специальных бланков в случае бедствия путем заказа их у поставщиков, достаточно длительная процедура. Ситуация может стать критической, если эти бланки нужны для важных прикладных систем, например, для расчета заработной платы, счетов заказчиков и календарного планирования производства. Образцы бланков должны храниться в безопасном месте.
Назад Оглавление Вперёд
🔥 VPS до 5.7 ГГц под любые задачи с AntiDDoS в 7 локациях
Виртуальные VPS серверы в РФ и ЕС
