Электронная почта: руководство пользователя. Часть 4.

Доброго времени суток, уважаемые читатели. В этой части настоящего руководства возьмем у POP3 - сервера письмо, отправленное в прошлый раз, и ответим на него. Познакомимся со списками рассылки. Улыбнемся руками.

"Что было, то было"

Ранее мы кратко рассмотрели с Вами процесс настройки программы для работы с почтовыми серверами и процесс подготовки и отправки сообщения. Познакомились с электронным блокнотом и научились "мылить". Непонятное слово? Вернитесь...

"...Вы ко мне писали, не отпирайтесь"

Будем считать, что со времени прошлой нашей "встречи" вы обзавелись электронным почтовым адресом. И уже попробовали отправлять письма. В конце предыдущей публикации мы отправили письмо сами себе (по своему адресу). Я думаю, что Вы его тут же и приняли. Прием письма можно было инициировать несколькими способами. Самый простой способ: на панели инструментов Вашей программы работы с почтой отыщите кнопку "Доставить почту" (Send and Receive, Get Messages). Другой способ, посредством выбора соответствующего пункта меню. Название его, скорее всего, то же, что и у кнопки на панели инструментов. В случае удачного соединения с POP3-сервером, подразумеваем под этим и удачную авторизацию, в вашу локальную папку "Входящие" или "InBox" поступят сообщения, при условии, что для вас есть почта. Эта папка изменит свой внешний вид, её имя будет выделено жирным шрифтом. Это всегда будет являться признаком того, что в ней есть непрочитанная почта. Щелкните мышью по этой папке, и в окне списка сообщений должны отобразиться сообщения, которые Вы еще не прочли, они также будут выделены жирным шрифтом, а рядом будет присутствовать изображение почтового конверта. В зависимости от того, прочтено это письмо или еще нет изображение конверта будет меняться, с нераскрытого на раскрытый или менять свой цвет с желтого на белый. В той же строке может присутствовать разнообразные изображения, свидетельствующие о различных атрибутах присущих данному сообщению. Присутствие присоединенных файлов (обычно в этом случае, рядом с конвертом присутствует изображение канцелярской скрепки), важность письма (флажок, стрелка направленная вверх или вниз), отправитель, дата отправки, дата приема, размер.

Выберите мышью одно из непрочитанных сообщений, и в области просмотра будет отображено тело письма. Если Вам неудобно читать в столь малом пространстве экрана, дважды щелкните по сообщению, тем самым Вы раскроете сообщение в отдельном окне. Если в сообщении присутствует прикрепленные файлы (attachments), то это окно, скорее всего, разделиться на двое и в нижней части вы увидите стилизованное изображение файла (-ов). Их, естественно можно сохранить. Нажмите правую (правую!) клавиши мыши на этом изображении. С большой долей вероятности в появившемся контекстном меню Вы обнаружите пункт "Сохранить как" (Save as). Найдите эквивалент этой операции в главном меню Вашей программы. Можно избежать промежуточного сохранения вложения, если у Вас присутствует в системе соответствующая ассоциация приложения с типом пришедшего файла (например, приложение Microsoft WinWord автоматически будет запущено при двойном щелчке на файле с расширением .doc).

Если Вам нужна твердая копия пришедшего письма, напечатайте его! Нажмите правую клавишу мыши на письме в окне списка сообщений. Из контекстного меню выберите пункт "Печать" (Print). В качестве упражнения, найдите эквивалент этой операции в главном меню Вашей программы.

Наконец, на пришедшее сообщение можно ответить и его можно переслать.

"Князь Гвидон ей отвечает..."

Найдите на панели инструментов кнопку с изображением стрелки изогнутой вниз и влево. Это кнопка "Ответить" (Reply). Нажав на неё, Вы, тем самым, откроете окно подготовки сообщения с уже проставленным адресом получателя (бывший отправитель). Поле "Тема" (Subject), автоматически заполнится темой исходного сообщения предваренной словом "Ответ:" (Re:). Очень часто в ответное письмо включают частично или полностью исходное сообщение. Этот процесс называют "квотированием". Текст исходного сообщения помечают отступом со знаком " >" и/или другим цветом. Добавив свои комментарии Вы можете отправить письмо не заботясь о правильности написания адреса получателя.

Пошлите самому себе письмо и ответьте на него. Помните, что вся панель инструментов дублируется пунктами меню. Вспомните об этом, если у вас вдруг не будет работать мышь.

Выберите какое-нибудь сообщение и нажмите кнопку панели инструментов с изображением стрелки загнутой вниз и вправо. "Переслать" (Forward). У вас обязательно спросят, кому бы Вы хотите перенаправить это письмо. Этим механизмом пользуются при акцентировании чьего-либо внимания на предмет разговора, часто добавляют к сказанному свои комментарии или пересылают письмо по другому адресу.

Например, на адрес postmaster@irtel.ru приходит очень много писем, фактически адресованных разным службам Иркутского телеграфа. Постмастер, человек постоянно читающий почту из этого ящика, пересылает её по отделам, которые смогут рассмотреть вопрос затронутый в письме наилучшим образом.

Обратили внимание на кнопку в панели инструментов с изображением двух стрелок загнутых вниз и влево? "Ответить всем" (Reply All). Ей можно воспользоваться в том случае, если вы хотите ответить всем находящимся в списке рассылки текущего сообщения.

Списки рассылки

Самый простой пример это собрать под одним псевдоним несколько почтовых адресов получателей. Это Вы можете сделать прямо у себя в электронном блокноте (записной книжке). Например, чтобы не рассылать приглашение на свой день рождения отдельно каждому, создайте группового получателя в адресной книжке и включите в список всех кого пожелаете увидеть на своем празднике. Т.е. список, в котором указаны получатели рассылаемого Вами сообщения. Отсюда и название.

На самом деле сегодня под списком рассылки понимают более сложный механизм. Обычно на почтовых серверах собирают под одним адресом несколько почтовых адресов со следующим алгоритмом работы. Письмо, посылаемое от Вас на общий почтовый адрес, автоматически пересылается всем остальным получателям в списке. Если Вы, являясь одним из членов этого списка, получили письмо направленное на общий адрес, ответите на него, то Ваш ответ автоматически будет переслан на всех членов. Таким образом, можно организовать некое подобие дискуссии.

При подписке на такой список рассылки часто просят подтверждение Вашего согласия для включения в этот список. Как это выглядит фактически. Вы отправляете письмо на некий адрес, который является "администрирующим". Вам в ответ приходит запрос на подтверждение, что является и автоматической проверкой существования Вашего адреса. В ответ на этот вопрос Вы отправляете письмо с какой-нибудь ключевой информацией (уникальный цифровой ключ сгенерированный "администратором" рассылки). Если ключ, отправленный вами, и ключ на сервере совпадают, Вас включают в список рассылки. Вся это "бюрократия" спасает Вас от злоумышленного включения вашего адрес кем-то другим. В письме запросе обычно так и пишут: "Возможно, Вы или кто-то другой изъявили желание на получение писем нашего списка рассылки:". Списков рассылки в Интернет очень много, темы самые разнообразные, от безопасности вычислительных систем до рассылок новостей и обсуждения творчества писателей. Хочу сразу предупредить читателя. Объем многих списков рассылки очень велик. "Не заройтесь в бумагах!".

Бумага не краснеет?

Не суховато-ли наше повествование? Ну что ж, наклоните голову влево и: :-) Как Вам эта рожица? Премиленькое создание. Таким вот образом, можно внести в Ваше сообщение эмоции. Можно передать настроение, отметить иронию или негодование. Такие значки называют "смайликами" от английского "smile" - улыбка. Вот несколько примеров:

:-) - улыбка, не принимайте всерьез, шутка;
:-( - печаль, грусть, разочарование;
>:-E - злость, негодование;
;-) - хитрость, ирония, недоверие;

В общем, вариантов - великое множество. Поэкспериментируйте, не стесняйтесь использвать. Это украсит Ваше сообщение и "очеловечит" его :-)

В следующий раз я расскажу о некоторых возможностях присутствующих в почтовых программах о которых мало кто знает, но которые облегчают нашу жизнь и приведу сравнительную таблицу самых распространенных "мэйлеров".

Назад | Содержание | Вперед