Программа Office PowerPoint 2007 предоставляет все необходимые средства для создания впечатляющих и убедительных презентаций. Она реагирует на производимые пользователем действия и всегда отображает на экране инструменты с необходимой функциональностью — нужные команды и кнопки постоянно находятся под рукой.

Как и в Office Word 2007, в презентациях можно использовать темы, позволяя обеспечить единообразие их оформления как с документами Word, так и с электронными таблицами Excel. Список тем Office PowerPoint позволяет одним щелчком мыши придать нужное оформление всем графическим элементам, выбрать шрифтовое и цветовое решения слайдов и таблиц в презентации Office PowerPoint 2007. Возможность настраивать макеты слайдов позволяет создать пользовательские варианты в полном соответствии с замыслом автора, без ограничения набором имеющихся стандартных образцов.

С помощью нового средства построения диаграмм на базе электронных таблиц Excel возможно быстро и удобно создавать профессиональные графики, гистограммы и модели различных процессов. К ним также применимы все визуальные эффекты: тень, свечение, объем, скос, фаска и другие, что позволяет реализовать любые авторские идеи и добиться оформления диаграммы в соответствии с выбранной темой.

Еще более впечатляющей презентацию позволяет сделать широкий выбор текстовых и типографских эффектов, которые включают в себя изменение направления текста на слайде, создание колонок текста, помещение его внутри фигуры в соответствии с ее формой, управление им с помощью абзацных линеек. Форматирование текста с помощью инструмента Quick Styles позволяет выбрать шрифт, цвет, эффекты и другие элементы WordArt, доступные в раскрывающемся списке, включая заглавные и строчные символы, зачеркивание и подчеркивание текста и т. п.

Графическими объектами на слайде можно манипулировать как по отдельности, так и в группе, выполняя их выравнивание, изменение порядка наложения или объединение. К ним, как и к элементам управления формами в презентациях, можно применить эффекты трехмерности, свечения, затенения и другие наглядные средства.

SharePoint Server 2007 создает широкие возможности по совместному применению презентаций благодаря библиотекам слайдов PowerPoint. Эта новая возможность позволяет централизованно хранить все личные или групповые презентации, публикуя их прямо из Office PowerPoint 2007. Поскольку библиотеки слайдов PowerPoint выглядят так же, как уже привычный пользователям веб-узел Windows SharePoint Services, перемещение по библиотеке и повторное использование хранящейся в ней информации происходит аналогичным образом.

Библиотеки слайдов PowerPoint позволяют обеспечить актуальность содержимого, поскольку слайды в презентации можно связать с версией, хранящейся на сервере. Если версия на сервере изменится, пользователю будет автоматически предложено обновить слайды (схоже с принципом работы библиотек документов, хранящихся на сервере Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003).

Большие размеры файлов презентаций предыдущих версий PowerPoint затрудняли их пересылку по электронной почте и доставку пользователям ПК с другими платформами. Новый формат файлов презентаций PowerPoint XML благодаря сжатию информации более компактен, что обеспечивает эффективное совместное использование презентаций, в том числе с помощью библиотек слайдов, хранящихся в локальной сети. Сохранение же презентации в формате PDF или XPS позволяет передавать их заказчикам или клиентам, использующим другие платформы.

Новый пользовательский интерфейс создает удобство в управлении презентацией, демонстрируемой через проектор или на дополнительном мониторе. Инструмент Presenter View обеспечивает демонстрацию презентации для аудитории с одновременной работой докладчика на ноутбуке со слайдами, заметками и элементами управления.

Так же как и в текстовом редакторе, функция проверки документов (Document Inspector) помогает выявлять нежелательные комментарии, персональную информацию и скрытый текст и удалять из презентации всю конфиденциальную информацию. Руководство, находящееся по адресу http://www.microsoft.com/rus/office/preview/programs/powerpoint/guide.mspx, содержит дополнительную информацию о новом приложении Office PowerPoint 2007.

Microsoft Office Excel 2007 включает в себя широкий спектр возможностей для анализа, представления, обмена и управления информацией, позволяющих с одного взгляда выявить важнейшие тенденции в бизнесе и принять взвешенное решение. Благодаря динамическим представлениям сводных таблиц новая версия Excel вооружает пользователя мощными средствами для упорядочения и анализа деловых данных. Новые возможности условного форматирования позволяют отобразить информацию об эффективности работы предприятия в наглядном графическом виде, а интуитивно понятные галереи превращают итоги такого анализа в профессиональные диаграммы.

В новом Office Excel, как и десять лет тому назад, возросло количество ячеек на рабочем листе. Теперь максимальное число строк превышает миллион, а столбцов стало больше 16 тыс., что позволяет импортировать и обрабатывать огромные объемы данных в одной таблице. В результате для обозначения столбцов пришлось использовать три буквы (список столбцов заканчивается на символьной комбинации XFD). Для обработки возросших массивов данных потребуется повышенная производительность компьютера, что и обеспечивается за счет поддержки новых двухъядерных процессоров и многопоточных чипсетов.

Кроме того, поддержка объема оперативной памяти увеличена вплоть до 2 Гбайт. Новые возможности в создании формул в ячейке рабочего листа включают в себя панель формул изменяемого размера и функцию контекстно-зависимого автозавершения текста формулы, обеспечивающую ускоренный ввод однажды набранной на листе формулы. Кроме того, как и прежде, формулы и функции могут ссылаться на именованные диапазоны и таблицы. Количество ссылок на другие ячейки теперь ограничено только объемом доступной памяти компьютера.

Строка формул автоматически расширяется при показе больших сложных формул, не закрывая при этом данных рабочего листа. Количество вложения функций увеличено до 64, но только при использовании новых форматов файла рабочей книги. Использование формата файла, совместимого с предыдущими версиями, по-прежнему не позволяет строить формулы более чем с семью вложениями функций.

Поддержка работы с таблицами однородных данных позволяет ссылаться в формулах на таблицы. Заголовки столбцов таблиц при прокрутке остаются на виду, а функция автонаполнения автоматически расширяет такую таблицу при ее заполнении данными.

Применение тем и стилей позволяет быстро выполнить форматирование данных на рабочем листе Office Excel 2007. Набор тем — общий для всех приложений Office 2007, включая Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, в то время как набор стилей специально предназначен для форматирования собственных объектов Excel, таких как таблицы, графики, сводные таблицы, диаграммы и фигуры. И темы, и стили могут настраиваться пользователем, что дает ему возможность создавать документы на профессиональном уровне, с фирменными наборами цветов, шрифтов, рамок и заливок. Единственное, что не подлежит здесь самостоятельной настройке, это стили графиков, в которых можно выбирать только из заранее предопределенных наборов. Как и в Excel 2003, к выделенным диапазонам ячеек можно применить стиль ячеек. Поскольку большинство стилей ячеек не связано с темами, легко создать свой собственный набор стилей оформления отдельных таблиц.

Условное форматирование ячеек расширено богатыми схемами визуализации данных, что облегчает задание условий для выявления различных тенденций, шаблонов или исключений в данных на рабочих листах (см. рис. 7). При этом число условий ничем не ограничено.

Office Excel 2007 теперь поддерживает 16 млн оттенков цвета и неограниченное число вариантов форматирования в одной рабочей книге. Арсенал средств визуализации данных в Office Excel 2007 содержит цветные градиенты, столбики данных и значки. Применение условного форматирования (например, трехцветного градиента) позволяет выделить актуальные значения в наборе данных и получить более четкое представление о положении этих значений во всем диапазоне рассматриваемых данных. После этого данные можно переупорядочить сообразно различным условиям сортировки, таким как Sort by Smallest to Largest («От наименьших к наибольшим») или Cell Color («Цвет ячейки»). При этом поддерживается до 64 уровней сортировки данных, в том числе возможность сортировки по цвету фона ячейки или шрифта.

Новый интерфейс построения сводных таблиц позволяет получить результат несколькими щелчками мыши, поскольку не требует перетаскивания полей в макете (рис. 8). Кроме того, облегчается форматирование и настройка сводной таблицы благодаря размещению этих инструментов на панели задач. При этом поддерживается откат для большинства действий, связанных с изменениями сводной таблицы.

Аналогично таблицам рабочего листа, применение стилей к сводным таблицам позволяет быстро оформить их необходимым образом. Поддерживаются условное форматирование ячеек сводной таблицы, а также настройка режимов сортировки и фильтрации ее данных. Эти же нововведения доступны и для сводных диаграмм.

Общие интуитивно понятные средства построения диаграмм и графиков в Office Excel 2007, Office Word 2007 и Office PowerPoint 2007 помогают обеспечить единообразный вид документов, электронных таблиц и презентаций, упрощая создание профессионально выглядящих графиков и позволяя форматировать оси, надписи и другие метки на графике посредством меньшего числа щелчков мышью.

При этом данные рабочего листа Excel могут быть сохранены как в документе, так и в презентации, позволяя выполнять дальнейшие манипуляции с диаграммой. Основанные на выбранной теме стили диаграмм включают в себя специальные объемные эффекты, падающие тени и прозрачность. Поскольку для их поддержки используется инструментарий OfficeArt, то почти все эти инструменты доступны для форматирования элементов диаграмм (рис. 9). Новый интерфейс дает возможность быстрого доступа к заголовкам, осям, меткам данных, легенде, линиям тренда и другим компонентам диаграммы в случае их изменения, форматирования или удаления.

При копировании диаграмм Excel в другие приложения Office 2007 они автоматически изменяются на тип объекта, соответствующий документу или презентации. Команда Paste Special («Специальная вставка») позволяет выбрать тип объекта по усмотрению пользователя с установлением связи с источником данных либо созданием копии объекта. В презентациях Office PowerPoint 2007 любые элементы вставляемой диаграммы могут быть анимированы, позволяя докладчику выполнять ее динамическую демонстрацию.

Поддержка новых форматов файлов позволяет сократить размер хранимых рабочих книг, обеспечивая при этом обмен информацией между различными приложениями. Основным форматом в Office Excel 2007 выступает основанный на XML-представлении формат с расширением (.xlsx). Другой формат поддерживает использование макросов в книге Excel и имеет расширение (.xlsm). Для шаблонов Office Excel 2007 применяют форматы (.xltx) и (.xltm) для обычных книг и книг с поддержкой макросов. В дополнение к этим форматам в Office Excel 2007 представлен новый бинарный формат (BIFF12) с расширением (.xlsb) для компактного хранения рабочих книг большого объема с возможностью обратной совместимости с предыдущими версиями Excel.

Поскольку предыдущие версии не поддерживают новые свойства данного приложения, можно использовать специальный инструмент для проверки присутствия данных свойств в рабочей книге.

Для предыдущих версий доступны обновления и конвертеры, позволяющие редактировать файл, подготовленный в Office Excel 2007, без потери нового функционала. В остальных случаях можно сохранить рабочую книгу в формате, понятном для версий 97-2003, с обычным расширением (xls).

Улучшенные свойства печати обеспечивают соответствие между изображением на экране и версией таблицы, выводимой на принтер. Для этого добавлено новое представление Page Layout («Разметка страницы»). В нем визуально можно создавать и редактировать колонтитулы страницы, управлять размером полей, размещением объектов и другими элементами настройки печатной страницы.

Подобно другим приложениям Office 2007, рабочую книгу можно сохранить в статических форматах Portable Document Format (PDF) или XML Paper Specification (XPS), позволяющих познакомиться с ее видом пользователям, не имеющим на компьютере Office Excel 2007.

В новой версии Excel реализована полная поддержка служб анализа Microsoft SQL Server 2005, что позволяет запрашивать последние деловые данные с помощью гибких механизмов работы с многомерными базами данных.

При этом можно использовать формулы OLAP для построения сложных форм и отчетов на основе получаемых данных. Новые функции позволяют помещать в ячейку рабочего листа данные, извлеченные с помощью служб анализа (Analysis Services). Формулы OLAP генерируются путем преобразования формул сводной таблицы в формулу ячейки либо с использованием инструмента автозавершения (AutoComplete) при наборе формулы для работы с кубом данных.

Библиотека подключения к данным (Data Connection Library) в Office Excel 2007 устраняет необходимость знания имен корпоративных источников данных при получении доступа к внешним данным и импорте их в электронную таблицу. Все подключения отображаются явным образом, что упрощает процесс создания нового внешнего объекта данных, например, динамического представления сводной таблицы или формулы OLAP. При обработке файла электронной таблицы в службах Excel серверный элемент управления проверяет подключение в библиотеке на предмет обновления данных и отправки отчетов. Если подключение изменяется, достаточно будет обновить его в библиотеке, не трогая отдельные электронные таблицы, связанные с исходным источником данных.

Дополнительная информация о табличном процессоре Microsoft Office Excel 2007 представлена в руководстве, расположенном по адресу: www.microsoft.com/rus/office/preview/programs/excel/guide.mspx