Насколько большим делать каждый документ

Наиболее важным здесь является, чтобы каждый документ был завершенным с логической точки зрения. Так, не стоит резать одну идею на два произвольных кусочка только для того, чтобы сделать каждый из них меньше. Наоборот, не является хорошим стилем соединять не пересекающиеся между собой идеи, только для того, чтобы увеличить размер документа.

Документ может быть совсем малым по размеру. Например, это примечание.

Существует два верхних предела для размера документа. Один из них, что длинный документ требует больше времени для передачи , поэтому читатель не может быстро входить в него и возвращаться назад, как ему бы хотелось. В наибольшей степени это зависит, конечно, от скорости передачи. Другим пределом является сложность для читателя пролистать длинный документ. Читатели, работающие за алфавитно-цифровыми терминалами не в состоянии читать больше нескольких экранов. Они часто смотрят только информацию первого экрана и, если он их не заинтересовал, им очень докучает дальнейшее его пролистывание. Читатели также могут выйти из документа, находясь еще только в самом начале документа.

Читатели, использующие графический интерфейс, обычно пролистывают длинные документы используя scroll bar. Когда scroll bar немного перемещается, документ должен перемещаться на соответственное малое значение, так, чтобы часть оригинального окна осталась видимой. Это позволяет читателю сканировать документ. Если документ оказывается больше, тогда он становится нечитаемым и, при каждом передвижении scroll bar, читатель может потерять место на котором он остановился.

Аргументом в защиту длинных документов может служить легкость просмотра документа непрерывным потоком для читателей, имеющих scroll bars, так что они могут воспринимать его так, как он был написан.

Также они не приносят авторам неприятностей создания (или генерирования) большого количества связей и постоянного их обновления в случае изменения данных. Если создание ссылок является проблемой используйте в документе только одну ссылку - на страницу содержания. Некоторые просмотрщики имеют кнопки "next" и "previous", позволяющие просматривать документы по списку.

(Фактически, можно нормально просматривать длинные документы вверх и вниз последовательно страницу за страницей, но это создает впечатление, что Вы работаете с алфавитно-цифровым терминалом).

Приблизительным руководством по размеру документа может служить:

Для online help, menu, дающих доступ к другим материалам лучше не превышать 24 линии. Проверьте это утверждение сидя за текстовым терминалом.
Для текстовых документов - примерно 2.5 листа формата A4.

(Вернуться к структура , назад к перекрывающиеся деревья , по теме: ссылка или копия.)

Tim BL

Оригинальная версия этого документа.