5. Офисные приложения Intranet

Офисные Intranet-приложения могут строиться по-разному с учетом взаимного проникновения офисных и Internet-технологий:

• средства офисной автоматизации, групповой работы, системы управления электронными документами и документооборотом получают Web-интерфейс или встраивают соответствующие механизмы (MSOffice 97, LotusDomino, CyberDOCS, DOCSOpen);
• офисные приложения строятся на новых средствах разработки для использования в Intranet (CorelOfficeforJava);
• сервисы и средства Internet (электронная почта, FTP-архивы, новости, средства поиска в WWW и т.п.) переносятся в корпоративную сеть.

5.1. Интеграция офисных пакетов с Internet/Intranet

Новые версии офисных пакетов имеют средства импорта-экспорта гипертекстовых файлов. Это позволяет организовать статическую публикацию документов, электронных таблиц и т.д. Такие пакеты по существу выступают в качестве конверторов файлов в гипертекст и обратно. Кроме того, в них встроена поддержка гиперссылок, поэтому с их помощью можно создавать гипертекстовые страницы и Web-структуры.

Отдельное направление развития офисных пакетов связано с реализацией их в виде мобильных приложений на языке Java.

5.1.1. MicrosoftOffice 97 в Web

В популярном комплекте офисных приложений Office 97 фирмы Microsoft наряду со стандартными предлагаются Web-ориентированные редакции, специально предназначенные для использования дома, в корпоративном секторе и в профессиональной деятельности. Дополнительно входят средства Web-издательской деятельности (Publisher 97).

Панель WebToolbar обеспечивает доступ из текущего приложения ко всем функциям стандартного Web-броузера, в том числе к навигации во взаимосвязанных гипертекстовых документах.

Броузер InternetExplorer производства Microsoft может использоваться для просмотра как в Internet, так и в корпоративной интрасети. Благодаря технологии ActiveX реализована интеграция всех функций и компонентов, из броузера можно просматривать как HTML-, так и Office-документы.

Web-расширения, ранее представленные в виде дополнительных компонентов (InternetAssistant для текстового процессора Word), теперь полностью встроены в основные продукты Office; появилось множество дополнительных заполнений фона, элементов оформления списков и средств графического дизайна на основе горизонтальных линий, которые доступны из любых Office-приложений. Утилита-мастер WebPageWizard помогает в создании Web- страниц.

MicrosoftWord 97 - мощный интеллектуальный текстовый процессор, удобный и простой в использовании инструмент создания профессионально оформленных документов и публикации материалов в Internet/Intranet.

Автокоррекция имеет много новых свойств, в том числе, функцию автоматического создания гипертекстовых ссылок.

MicrosoftWord 97 позволяет легко создавать красочные страницы в формате HTML, готовые для публикации на Web-сервере. Специальные знания о языке HTML не требуются. Достаточно просто сохранить готовый документ как HTML-страницу.

При создании таких страниц удобно использовать стандартные атрибуты Web-страниц:

• фоновые рисунки (можно добавлять фоновый рисунок, который будет присутствовать при просмотре Web-страницы прямо в MicrosoftWord; можно выбрать готовую текстуру из библиотеки или создать свою собственную);
• маркеры (самые различные маркеры для оформления списков в Web-страницах доступны при работе в MicrosoftWord 97);
• горизонтальные линии. Это еще один элемент оформления, который поможет украсить страницу на Web-сервере;
• рисунки. Можно дополнять Web-страницы рисунками, используя стандартные операции вставки рисунка в текст.
• видеоролики. Их также можно встраивать в HTML-страницы;
• звуки;
• мигающий текст;
• HTML-формы.

В Word предусмотрено автоматическое преобразование графики и OLE-объектов в изображения форматов JPEG и GIF (допускается присоединение гипертекстовых ссылок и к графическим элементам), поддерживаются новейшие HTML-теги.

В Word доступны те же текстуры для заполнения фона, что и в Publisher и PowerPoint, поэтому при создании Web-страниц средствами Word выбор значительно шире.

MicrosoftExcel содержит встроенные функции, позволяющие легко помещать на Web-сервер документы, созданные в среде Excel, включая графику. К их числу относятся: мастер сохранения документа в формате HTML, средство просмотра содержимого документов Excel 97 для пользователей, не работающих с этим приложением и ряд других.

Excel 97 позволяет импортировать данные из HTML-документов, найденных на Web-сервере, восстанавливая при этом формат и оформление таблицы. После импорта данные доступны для выполнения любых операций в MicrosoftExcel.

В MicrosoftExcel 97 имеется операция создания запроса к данным, хранящимся на Web-сервере. Можно создать постоянную ссылку на страницу в Internet, и данные в таблице будут обновляться автоматически.

Версия Excel, входящая в комплект Office 97, предусматривает публикацию деловой графики в формате GIF, а также импорт данных из HTML-страниц при помощи специально составленного запроса.

PowerPoint 97 - инструмент подготовки и проведения презентаций. В качестве средства отображения используют проецирование на экран через жидкокристаллическую панель, 35мм слайды, цветные и черно-белые "прозрачки", страницу Web-сервера.

Специальный мастер автосодержания (AutoContentWizard) помогает быстро создавать качественные профессионально оформленные презентации, включает около 30 новых шаблонов. Система подготовки презентаций MicrosoftPowerPoint 97 имеет встроенный мастер сохранения презентаций в формате HTML для публикации на Web-сервере.

Специальное средство просмотра презентаций (PowerPointAnimationPlayer) позволяет просматривать презентации на Web-сервере.

Новые Web-ориентированные возможности в PowerPoint включают трехмерные кнопки ActionButton, помещаемые на слайды презентации. Они могут определять гипертекстовые ссылки на Web-страницы точно так же, как и на другие слайды презентации или документы. Слайды PowerPoint можно экспортировать в формате HTML-страниц. Таким способом можно создавать анимационные ролики для Web-страниц.

В MicrosoftAccess 97 включены свойства, позволяющие публиковать данные из Access на Web-сервере. Так, HTML включен в список форматов, в которых можно создавать отчеты. Теперь очень просто публиковать данные в виде отчета MicrosoftAccess на сервере.

Новая Web-функция в Access позволяет сохранять сгенерированные Access отчеты в формате HTML. В Access можно создавать и Web-формы. Новый тип поля Hyperlink своим значением может иметь ссылку на любой Web-узел, либо документ Office.

В MicrosoftAccess имеется специальный мастер быстрого перемещения информации из базы данных на Web-сервер. Среди новинок возможность генерации Web-приложений, доступ к FTP-серверу, использование ActiveX-компонент, синхронизация БД с информацией на Web-сервере, поддержка полей hyperlink в БД, ссылок в таблицах данных, формах и отчетах.

MicrosoftOutlook 97 - настольный информационный менеджер, основанный на продуктах MicrosoftExchangeClient (клиент электронной почты) и MicrosoftSchedule+ (персональный менеджер расписаний). Outlook объединяет следующие функции:

• электронная почта;
• персональный календарь и групповое планирование;
• персональная информация (книга контактов и список заданий);
• журнал выполненных и планируемых действий;
• просмотр и совместное использование документов, файлов и общих папок Exchange;
• приложения коллективной работы.

Outlook автоматически проверяет набранный адрес почтового сообщения в адресной книге.

Outlook может выступать как клиент для любой почтовой системы, поддерживающей интерфейс программирования приложений электронной почты MAPI.

Outlook может работать с предшествующими версиями MicrosoftMail, MicrosoftExchangeClient и Schedule+, причем никакого обновления сервера не требуется. Outlook является клиентом MicrosoftExchangeServer для 32-разрядных Windows.

Из Outlook можно набрать телефонный номер, послать почтовое сообщение, факс, перейти на личную Web-страницу.

Outlook является клиентской программой для связи с Internet, предоставляя полный набор функций, которые могут быть использованы как с MicrosoftExchangeServer, так и при непосредственном соединении с поставщиком услуг Internet.

Пользователи Outlook могут посылать и принимать почтовые сообщения через Internet. В теле почтового сообщения можно помещать ссылки на ресурсы Internet. Нажатие кнопки мыши на такой ссылке автоматически запускает MicrosoftInternetExplorer или другую программу просмотра.

Outlook предоставляет возможность планировать встречи и посылать запросы на их проведение через Internet другим пользователям Outlook или Schedule+.

Используя Outlook, удаленные пользователи могут соединяться с MicrosoftExchangeServer через Internet для того, чтобы иметь полный доступ к электронной почте, расписаниям, общим папкам в сети их стационарного офиса.

TeamManager 97 - тесно интегрированное со средой Office 97. Это новое приложение для управления коллективной работой. Официально эта программа корпорации Microsoft входит в состав интегрированного комплекта, однако продается и отдельно. Она служит связующим звеном между средствами для работы с электронной почтой, приложениями Office и системой MicrosoftProject и обеспечивает членов коллектива и менеджеров самой свежей информацией о ходе работ.

TeamManager может тесно взаимодействовать с программой Outlook, которая превращается в данном случае в интерфейс управления коллективными проектами. С помощью Outlook можно определять и модифицировать выполняемые задания - эта информация будет передана TeamManager автоматически.

Программа MicrosoftPublisher интересна тем, что пользователь невысокой квалификации может создавать с ее помощью материалы профессионального качества.

Publisher 97 позволяет работать не только с печатными, но и с Web-материалами. Благодаря "мастеру" WebSiteWizard, Web-страница оказывается для пользователя Publisher просто еще одним типом документа наряду с календарями, визитными карточками, логотипами, фирменными бланками, резюме и другими формами деловых бумаг. Можно опубликовать в Web любой документ, подготовленный средствами Publisher.

При создании нового Web-узла, можно обратиться к утилите-мастеру PageWizard, выбрав в качестве типа создаваемого документа WebSite. При создании многостраничных узлов Publisher добавит перекрестные ссылки между отдельными страницами автоматически. Выбор варианта BusinessSite (коммерческий узел), приводит к тому, что "мастер" предлагает на выбор несколько заготовок страниц, которые, по его разумению, могут пригодиться.

Можно быстро подготовить каркас многостраничного Web-узла. "Мастер" помогает рационально разместить текстовый и графический материал. Все редактирование осуществляется в WYSIWYG-среде Publisher. Предусмотрено размещение на Web-страницах таблиц.

Реорганизованная библиотека графики ClipGallery поддерживает 256-цветные изображения. Дополнительные картинки для нее можно получить из Web с помощью функции MicrosoftClipGalleryLive.

5.1.2. LotusSmartSuite

Интегрированный комплект SmartSuite 97, ориентированный на платформы Windows 95 и WindowsNT, включает следующие приложения Lotus: электронную таблицу 1-2-3 97, текстовый редактор WordPro 97, программу подготовки презентаций FreelanceGraphics 97, базу данных Approach 97, персональный информационный менеджер Organizer 97, средство для работы с данными мультимедиа ScreenCam 97 и службу управления SmartCenter 97. Дополнительные функции поддержки Internet позволяют пользователям искать, публиковать и совместно использовать информацию в Internet и интрасетях, не выходя из традиционных настольных программ. Для этого в SmartSuite 97 предусмотрены следующие средства для работы с Internet:

• PublishtotheInternet/Intranets - средство для распространения документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных или календарей по системе Web или интрасетям, поддерживающее различные форматы файлов, включая HTML, .GIF и .JPG.
• WebSmartMasters - программные шаблоны в составе редактора WordPro 97, позволяющие быстро создавать графические и текстовые Web-страницы. Кроме того, можно строить HTML-таблицы с помощью системы подготовки электронных таблиц 1-2-3 97 и распространять их по Internet или экспортировать отчеты и формы базы данных Approach 97 в HTML-документы.
• SmartCenter 97 InternetDrawers - служба, с помощью которой можно, не прерывая работы с настольным приложением, получить из Internet нужную информацию. С помощью адресной книги, предусмотренной в SmartCenter 97, можно легко найти нужный адрес, чтобы послать факс, сообщение электронной почты или письмо.
• Internet/IntranetTextSearch - средство поиска информации в Internet, позволяющее, выделив в любом документе SmartSuite ключевое слово, обратиться к поисковой службе Yahoo.
• LiveLinks - функция, которая дает возможность встраивания в документ, электронную таблицу или презентацию адреса URL или другой гипертекстовый указатель на узел системы Web или интрасети.

Lotus включила в SmartSuite 97 расширенный набор средств поддержки коллективной работы в интрасетях и Internet, с помощью которых пользователи смогут обмениваться информацией, совместно осуществлять календарное планирование, сообща работать с документами и презентациями. Например, функция OpenandSavetotheInternet позволяет легко обмениваться файлами с любым FTP- или Web- сервером, а BrowserAccess дает возможность пользователям, не имеющим SmartSuite, получать доступ к файлам, созданным приложениями этого пакета, с помощью стандартных Web-броузеров. Мастер-функция DB2 WebAssistant, автоматически преобразует приложение базы данных DB2 в Web-приложение, обеспечивающее доступ к БД из Web-броузера. Утилиты TeamReview, автоматизирующая распределение и просмотр файлов сотрудниками, и TeamConsolidate, интегрирующая изменения, внесенные отдельными участниками рабочей группы, очень удобны в работе. TeamMail позволяет одновременно передавать всем членам коллектива данные и сообщения, а также маршрутизировать их последовательно с помощью LotusNotes или любого почтового пакета, совместимого со стандартами VIM, CMC или MAPI. Более того, утилита VersionManager, входящая в состав 1-2-3, облегчает управление различными версиями электронных таблиц. В программы WordPro 97 и FreelanceGraphics 97 входят средства поддержки языка Java, с помощью которых можно встраивать активные объекты Java (applet) в документы или презентации. Тем, кто предпочитает выполнять текущую работу с помощью Web-броузеров, предназначены готовые бизнес-приложения LotusComponentsfortheInternet, упрощающие создание интерактивных прикладных систем, ориентированных на работу с Internet и интрасетями. Lotus выпустила набор LotusComponents 1.0 forNotes, который позволяет дополнить системы на базе Notes новыми возможностями, и аналогичные программы для работы с Internet. Элементы этого набора представляют собой программируемые активные объекты (компоненты), которые могут встраиваться в Web-приложения или использоваться автономно. Наряду с этим Lotus уделяет серьезное внимание технологии Java. В настоящее время компания разрабатывает комплект бизнес-приложений на базе технологии JavaBeans фирмы Sun. JavaBeans - это набор интерфейсов прикладного программирования (API), позволяющих создавать на языке Java программные компоненты и интегрировать их с приложениями, поддерживающими различные форматы и объектные технологии. Таким образом, новый комплект Java-приложений Lotus даст возможность строить не зависящие от платформ прикладные системы, которые будут взаимодействовать с Web-броузерами, серверами Notes, приложениями SmartSuite или сетевыми ПК.

Такое разнообразие продуктов для работы с Internet указывает на то, что Lotus последовательно выполняет свое намерение предоставить пользователям широкие возможности использования преимуществ Всемирной сети и даже открывает возможности, которых нет в Web: работу с документами, тиражирование и защиту. Многие начали интегрировать свои базы данных Notes в Web с помощью входящего в Notes 4.0 средства InterNotesWebPublisher, которое переводит документы Notes в формат HTML, используемый в системе Web. С ее помощью разработчики создают Web-документы и управляют ими из среды Notes. Lotus планирует включить функции поддержки HTML и HTTP в NotesServer. Некоторые пользователи применяют Notes в сочетании с Web, полагая, что Notes - это та среда, в которой можно распространять важную информацию с высокой степенью защиты. С точки зрения пользователя Notes, Web-сервер - это обычное место хранения документов, а Web-броузер - просто клиентская платформа. Любое приложение Notes можно легко перенести в Web.

5.1.3. CorelOffice

Появление пакета CorelOfficeforJava корпорации Corel - написанного на языке Java, доказывает возможность создания подобных продуктов и готовит почву для перехода к платформонезависемым вычислительным процессам. После окончательной доработки пакет позволит создавать документы, доступные для любого Web-броузера, поддерживающего Java.

В настоящее время пакет содержит рабочие версии текстового процессора WordPerfect и электронные таблицы QuattroPro. Ожидается, что кроме процессора WordPerfect и QuattroPro окончательная версия CorelOfficeforJava будет содержать приложения демонстрационной графики, программу создания диаграмм, приложения для рисования, личную информационную систему (PIM), а также клиентскую программу электронной почты.

Для CorrelOffice forJava необходимо наличие JavaVirtualMachine (виртуальные машины языка Java), работающей на платформах Windows, Macintosh и Unix, либо Web-броузера, поддерживающего Java, например Navigator 3.0 NetscapeCommunications или InternetExplorer 3.0 корпорации Microsoft. Приложения пакета CorelOfficeforJava создавались с использованием оригинального программного средства Сontainer-СomponentFramework, которое должно быть выпущено в ближайшее время. Это средство представляет собой библиотеку классов и интерфейсов Java и предназначается для ускорения развертки приложений. Поскольку библиотека написана полностью на языке Java, приложения на его основе могут работать с любыми виртуальными машинами Java и являются кросс-платформными. Одним из интересных примеров создания и размещения на Web-страницах Internet и корпоративных интрасетей авторских произведений с применением компьютерной графики, анимации и виртуальной реальности является графический пакет для Internet- CorelWeb.GraphicsSuite.

Этот набор программ прост в работе, поэтому им могут пользоваться и новички. CorelWeb.GraphicsSuite состоит из шести компонентов:

1. Редактор HTMLCorelWeb.Designer позволяет создавать Web-страницы посредством знакомого интерфейса текстового редактора в режиме WYSIWYG, а в случае необходимости редактировать исходный код HTML. CorelWeb.Designer поддерживает Java-приложения, растровые графические ссылки как со стороны клиента, так и со стороны сервера, автоматическое преобразование файлов BMP в формат GIF или JPEG, позволяет создавать таблицы и формы и добавлять изображения фона, менять размеры, стили и цвет шрифта.
2. Компонент CorelWeb.Transit помогает размещать в Web готовые документы. Он включает в себя инструмент для преобразования документов, созданных в обычных текстовых редакторах, в формат HTML, поддерживая все популярные программы для работы с текстом (CorelWordPerfect, MicrosoftWord, LotusAmiPro, RTF). Один и тот же документ может служить исходным как для печати, так и для публикации в Internet.
3. Программа анимации CorelWeb.Move помогает "оживлять" Web-страницы. При этом поддерживается ряд форматов, включая Java-приложения и анимированные GIF-изображения. В программу входит свыше 2 тыс. персонажей, образцов движений и звуков. Появлением и исчезновением персонажей управляют обычные элементы графического интерфейса пользователя. Готовые анимации можно импортировать, а к ним добавлять свои собственные изображения.
4. Библиотека готовых для размещения на Web-страницах изображений CorelWeb.Gallery содержит более 7500 картин в форматах GIF и JPEG, образцов фона, разделителей, кнопок, символов, стрелок, буквиц, графических рисунков и других. Изображения помещаются на Web-страницу методом буксировки.
5. Программа CorelWeb.World позволяет превратить Web-узел в объект интерактивной виртуальной реальности. Для этого предлагаются более 100 готовых моделей, гладкая интеграция видео, изображений, аудио и текста, встроенные указатели для переноса посетителей "в другие измерения" или на другие Web-страницы, инструменты создания трехмерных миров в формате VRML или в собственном формате MUS.
6. Вариант для Web популярного графического пакета CorelWeb.Draw обеспечивает выполнение и редактирование иллюстраций с помощью технологии CorelDraw. Он содержит обширный набор фильтров экспорта/импорта файлов, разнообразные графические инструменты и средства художественного оформления текста, специальные эффекты, включая плавные переходы цвета и рельефные изображения, и устанавливает векторные гиперсвязи с выпадающим списком последних посещенных пользователем URL, растровые графические ссылки со стороны клиента и полноценные файлы .HTM.

5.2. Взаимодействие электронной почты и пакетов коллективной работы с Internet/Intranet

Для построения офисных Intranet-приложений на основе электронной почты и пакетов коллективной (групповой) работы необходимо:

• обеспечить взаимодействие броузера с почтой по протоколам SMTP и POP3;
• шлюзование Internet-почты и локальных почтовых систем;
• предоставить Web-интерфейс для доступа пользователей пакетов групповой работы к коллективной информации;
• совмещение возможностей серверов групповой работы и Web-серверов.

5.2.1. Взаимодействие Web-броузера с почтой по протоколам SMTP и POP3

Электронная почта - один из важнейших информационных ресурсов. Она является самым массовым средством электронных коммуникаций. Каждый пользователь Internet имеет свой почтовый ящик в сети. Через почту можно получить доступ к информационным ресурсам других сетей. Открытые протоколы, такие как SimpleMailTransferProtocol (SMTP) для передачи почтовых отправлений и PostOfficeProtocol 3 (POP3) и InteractiveMailAccessProtocol 4 (IMAP4) для их приема, легко реализуются и не требуют приобретения лицензий на использование. Пользователи могут выбирать из богатого ассортимента клиентских приложений электронной почты, в том числе и распространяемых бесплатно. Для отправки почты используется протокол SMTP, а для получения - POP3.

Современное клиентское приложение для работы с электронной почтой должно обладать широкими возможностями администрирования почтовых ящиков, включая средства копирования, сортировки и редактирования сообщений. Кроме того, нужны механизмы фильтрации, с помощью которых можно организовать ту или иную обработку сообщений на основании наличия в их заголовках или основном тексте элементов, отвечающих заданным условиям. Совершенно необходима возможность настройки параметров присоединения двоичных файлов по протоколу MIME (MultimediaInternetMailExtensions). Еще одним стандартным компонентом такой программы является встроенная адресная книга.

Бланки, позволяющие повторно использовать стандартные формы почтовых отправлений, в клиентских приложениях электронной почты столь же необходимы, как и в текстовых процессорах. Распознавание встроенных Web-ссылок, наличие средств контроля орфографии и настройки пользовательского интерфейса тоже занимают не последнее место.

Для пользователей наибольший интерес представляют язык описания сценариев и технология программных компонентов ActiveX, на которой основан встроенный в систему Web-броузер. Пользоваться встроенным Web-броузером очень удобно - он отлично справляется с HTML-документами.

Функции POP встраиваются в почтовые серверы и броузеры. Исторически сложилось так, что почтовым серверам, основанным на протоколе PostOfficeProtocol уделялось мало внимания, несмотря на сравнительную простоту в реализации. Однако теперь рынок, порожденный Internet, получил такое развитие, что его не могут игнорировать. Такая компания, как Software.com, располагающая великолепным POP3-сервером Post.Office для платформ Windows NT и Unix, в настоящее время решает проблему удаленного управления этим сервером через Web-броузер.

После клиентских программ для работы с электронной почтой Web-броузеры являются самым популярным видом приложений для настольных ПК. Неудивительно, что многие компании пытаются интегрировать их. Первым и наиболее удачным примером таких усилий стало ПО NetscapeNavigator версий 2.x. В него встроена клиентская поддержка POP3 и средство считывания из сети новостей, основанное на протоколе NetworkNewsTransferProtocol. В Navigator 3.0 эти функции остались почти без изменения и лишь немного были усовершенствованы. Корпорация Microsoft предлагает самостоятельное, хотя и тесно интегрированное с InternetExplorer 3.0, клиентское приложение POP3 со средством чтения новостей.

В MicrosoftExchangeServer реализованы поддержка POP3-клиентов и доступ через интрасети, так что выход в Internet можно организовать с помощью практически любого стандартного средства. Кроме того, ExchangeServer оснащен SMTP-шлюзом для отправки и получения корреспонденции электронной почты по каналам Internet.

Служба взаимодействия с Web включает в себя средства интеграции ExchangeServer с ПО Web-сервера, таким, например, как MicrosoftInternetInformationServer (IIS).

Служба взаимодействия с Web позволяет организовывать как открытый, так и защищенный доступ. Обращение к общедоступным папкам, в которых хранится электронная почтовая корреспонденция, если в ее защите нет необходимости, можно разрешить и для анонимных посетителей. Благодаря возможности включения некоторых общедоступных папок в сферу действия средств защиты на индивидуальной основе, легко сделать одни из них доступными по Internet любым пользователям, другие же - только уполномоченным.

5.2.2. MicrosoftExchange 5.0

Выпуск Exchange 5.0 рассматривается как стратегический ход Microsoft, направленный на расширение своего присутствия на рынке Internet. Главное - это приверженность открытым стандартам.

Сначала предполагается выпустить в продажу Exchange 5.0 с поддержкой тех же протоколов (HTTP, POP3, MIME и NNTP), а в дальнейшем - с дополнительными компонентами, обеспечивающими поддержку S/MIME, IMAP4 и LDAP. Последний протокол особенно важен с точки зрения совместимости с модернизированной службой каталогов и новыми распределенными службами WindowsNT 5.0.

Большинство возможностей ExchangeServer будет доступно для использования как из клиентского компонента Exchange, так и из различных программ для работы с электронной почтой, поддерживающих протокол POP3, и Web-броузеров. Однако оптимальным клиентом для ExchangeServer окажется, видимо, программа Outlook.

Общедоступные папки на сервере ExchangeServer во многом подобны группам новостей Internet, но обеспечивать их функционирование проще; более того, можно организовать взаимодействие между этими папками и настоящими группами новостей. Служба InternetNewsService сервера ExchangeServer использует для такого обмена протокол NetworkNewsTransferProtocol (NNTP).

Возможна организация и более сложного взаимодействия с указанными группами, обеспечивающего как получение информации из них, так и передачу ее в обратном направлении по каналам электронной почты. Соответствующая информация размещается в общедоступных папках.

Администраторам серверов ExchangeServer, несомненно, понравятся утилиты-мастера InternetMail и InternetNewsWizard, предназначенные для автоматизации конфигурирования и администрирования подсистем на базе POP3 и групп новостей Internet. Можно составить общее расписание сеансов связи с поставщиком услуг Internet как для доступа к новой корреспонденции электронной почты, так и для обмена информацией с новостными группами.

Одно из усовершенствований адресной книги ExchangeServer состоит в поддержке протокола LDAP. Теперь ограничения на доступ к каждому из объектов, функционирующих под управлением ExchangeServer, устанавливаются администратором в индивидуальном порядке.

Клиентские приложения Exchange прежних версий и программы для работы с электронной почтой, использующие протокол MAPI, по-прежнему могут применяться для доступа к ExchangeServer 4.5, однако в полной мере всеми его возможностями удастся воспользоваться лишь обладателям новой системы управления информацией Outlook корпорации Microsoft. В частности, только Outlook и новый клиентский компонент Exchange позволяют использовать в личной переписке встроенную систему шифрования с открытым ключом.

Весьма развита поддержка программирования на VBScript как в ExchangeServer, так и в Outlook. Кроме того, предусмотрено включение в формы Exchange элементов управления ActiveX.

Надо отметить серьезное отношение к вопросам взаимодействия с другими почтовыми системами и перехода с них на Exchange. В частности, предусмотрены новые средства, которые помогут перейти на MicrosoftExchange пользователям ОС Unix и таких программ, как CollabraShare и GroupWise. Система дополнена новым модулем для связи с системой электронной почты cc:Mail, который обеспечивает, в частности, синхронизацию каталогов. Имеются и другие аналогичные утилиты, например для систем на базе протокола SMTP. Они обеспечивают передачу почтовой корреспонденции между Exchange и соответствующей платформой в обоих направлениях.

Программа Outlook не только перекрывает все возможности стандартного клиентского компонента Exchange, но и предлагает множество дополнительных, в частности, обеспечивает доступ к системе электронной почты и функциям планирования, что позволяет отказаться от программы Schedule+; кроме того, Outlook имеет выигрышный пользовательский интерфейс.

Подсистема поддержки Web может работать на ПК под управлением Windows 95, оснащенном броузерами InternetExplorer корпорации Microsoft и Navigator фирмы NetscapeCommunications. Для обмена почтой с ExchangeServer используется поддержка протокола POP3 в NetscapeNavigator и клиент электронной почты EudoraLite компании Qualcomm.

5.2.3. LotusNotes и сервер Domino

Наблюдатели предсказывали, что успех системы WorldWideWeb означает гибель LotusNotes. Получилось же так, что эти две среды удачно дополняют друг друга. Notes открывает перед пользователями возможности, которых нет в Web: работу с документами, тиражирование и защиту. Многие компании начали интегрировать свои базы данных Notes в Web с помощью входящего в Notes 4.0 средства InterNotesWebPublisher, которое переводит документы Notes в формат HTML, используемый в системе Web. Lotus выпустила InterNotesWebPublisher, чтобы обеспечить пользователям Notes более тесную интеграцию с Web. Эту версию можно бесплатно считать по Internet с Web-узла http://www.lotus.com. С ее помощью разработчики создают Web-документы и управляют ими из среды Notes. Предполагается, что Lotus будет включать функции поддержки HTML и HTTP в NotesServer. Некоторые пользователи применяют Notes в сочетании с Web. Они полагают, что Notes - это та среда, в которой можно распространять важную информацию с высокой степенью защиты. И если мало кто отваживается посылать ответственные документы по Web, то многие делают это в Notes. С точки зрения пользователя Notes, Web-сервер - это обычное место хранения документов, а Web-броузер - просто клиентская платформа. Любое приложение Notes можно легко перенести в Web. Ряд предприятий используют Notes и Web для электронной торговли. Покупатели выбирают товары по Web-странице и передают заказ через Internet непосредственно в базу данных Notes.

Корпорация LotusDevelopment объявила о планах дальнейшей интеграции своих продуктов с сетью Internet. Развитием недавно анонсированного набора серверов Web-приложений Domino I должно стать семейство продуктов DominoII. В него войдут ПО интерактивного Web-сервера, основанное исключительно на принятых в Internet стандартах, в том числе TCP/IP, HTTP, SMTP, POP3, IMAP4, LDAP, SSL, X.509, HTML, и ряд других продуктов, опирающихся на программные технологии Notes, таких как специализированные Web-серверы, клиентские приложения и инструментальные средства. Все протоколы, используемые в программах DominoII, будут и далее поддерживаться ПО Notes.

Первым таким продуктом станет объектное хранилище для HTML-страниц, MIME и S/MIME-сообщений электронной почты, изображений в форматах JPEG и GIF, программных компонентов на языках Java и LotusScript, а также всевозможных форм, представлений данных, папок и иных прикладных объектов.

Интерфейсы прикладного программирования нового семейства строятся на основе открытого стандарта CORBA. Данное ПО призвано соединить простоту и доступность системы WWW с такими достоинствами фирменной среды LotusNotes, как защищенность, мощные средства разработки приложений, уникальный механизм тиражирования, развитые системы почтового обмена и поддержки проведения дискуссий. Специально для разработки приложений для DominoII и Internet предназначено средство InteractiveApplicationDesigner. Lotus планирует к выпуску клиентское ПО MobileWebInformationManager, построенное тоже на основе принятых в Internet стандартов. С его помощью пользователи Web получат доступ к таким возможностям Notes, как поддержка мобильных пользователей и почтовая служба, а также к средствам управления персональной информацией. Предусмотрены механизмы интеграции с другими приложениями для настольных ПК и компонентами ActiveX.

Чтобы не возлагать на пользователей груз разработки Web-приложений для DominoII, фирма Lotus намерена предлагать готовые решения, которые будут выпускаться под общим названием Net.Apps. Технология Domino встроена в новую версию клиентского и серверного ПО Notes.

В новой базовой версии продукта LotusNotes значительно усовершенствованы серверная часть, стандартное клиентское ПО и Web-сервер Domino. Отныне все серверное ПО называется Domino, и только клиентская часть пакета - Notes. В Domino добавлены функции стандартного календарного планирования, а также значительно расширены возможности работы с сообщениями за счет включения двух новых агентов MTA (messagetransportagents) - cc:Mail и SMTP с поддержкой MIME для связи с Internet. Кроме двух способов доступа к Internet из базы данных почтовых сообщений среды Notes, в Domino реализован еще один: в результате поддержки сервером клиентов протокола POP3 (PostOfficeProtocol) появилась возможность использовать клиентские программы электронной почты, совместимые с POP3, и броузеры типа Navigator компании NetscapeCommunications в целях приема и отправления почты с помощью Notes. Domino является частью полного пакета Notes и инсталлируется вместе с другими входящими в него программами. Его можно также загрузить с Web-страницы Lotus, где пользователь найдет и последние дополнения к продукту.

Он может использоваться и как автономный Web-сервер с широкими возможностями. Domino теперь позволяет непосредственно работать с HTML-страницами и даже выполнять сценарии CGI. Клиентская часть обеспечивает полнотекстовый поиск информации в базах данных; эту функцию можно также вызывать из Domino. Кроме того, Domino и Notes поддерживают протокол SecureSocketsLayer (SSL), гарантирующий защищенную передачу данных станции-клиенту. В первоначальном варианте Domino был реализован доступ к БД Notes посредством Web-броузера. Форматирование Web-страниц выполнялось автоматически, и разработчик только просматривал их в окне броузера. Приложение Net.Action, первое из серии продуктов Net.Apps компании Lotus, позволяет создавать Web-страницы на основе заранее построенных форм и шаблонов, к тому же оно упрощает управление Web-узлом.

В Domino расширена поддержка транспортных протоколов Internet и интрасетей. Клиент Notes может использовать proxy-серверы Socks и HTTP с помощью функции просмотра (Webbrowsing) из клиентского Web-броузера. С другой стороны, поддержка proxy-сервера в дистанционно вызываемых процедурах (RPC) позволяет клиенту обращаться к серверу Domino через Internet по защищенному "туннельному" соединению SSL. Изменения коснулись и самого броузера, который является частью Navigator. Теперь появилась возможность поэтапного вывода страницы, реализованная в большинстве современных броузеров. Помимо общей поддержки БД, в Navigator предусмотрена организация персональных баз данных Web-страниц. Благодаря этому, пользователи могут вести списки наиболее часто посещаемых страниц, которые периодически будут обновляться. Функция look-ahead позволяет при просмотре Web-страниц автоматически считывать все страницы, на которые имеются ссылки. Загруженные таким образом страницы можно просмотреть после выхода из Internet.

В ПО WebNavigator усовершенствованы функции просмотра - поддерживается формат HTML 3.2, например полупрозрачные изображения GIF и Java-приложения. В окончательную версию Domino включены средства работы с подключаемыми модулями (plug-in) Netscape. Данная версия может функционировать на станциях-клиентах под управлением Windows 95 и WindowsNT. Помимо этого броузера, допускается использование аналогичных приложений других фирм с их автоматическим запуском при указании адреса URL. Для клиента Notes можно задать автоматическое отображение документов Notes, включая и указатели URL.

Значительно усовершенствована и серверная часть системы. Для повышения отказоустойчивости и равномерного распределения нагрузок серверы Domino могут объединяться в кластеры. Управление бюджетами пользователей из WindowsNTServer интегрировано в Notes, что позволяет синхронизировать пользовательские бюджеты в Notes и WindowsNT. Реализована и единая процедура регистрации в Notes и WindowsNT, благодаря чему пользователи NT могут после загрузки ОС сразу приступить к работе с Notes.

Расширились функции управления, в частности, теперь при аннулировании бюджета пользователя можно задать стирание файлов сообщений. Появились дополнительные функции администрирования баз данных, которые могут распространяться на несколько БД и серверов. В журналах регистрации событий WindowsNT могут отображаться и события среды Notes. Администраторы Notes получили возможность вести поиск по адресным книгам из нескольких доменов, что важно при работе с основными службами каталогов. Для повышения надежности системы защиты администраторы Domino могут задавать принудительное закрытие бюджетов пользователей после наступления определенной даты.

Аналогичная операция распространяется и на сроки действия паролей. Предусмотрено ведение списка приоритетных паролей для предотвращения их повторного использования. Чтобы не допустить выполнения того или иного файла либо сценария, пользователь должен занести его имя в список ExecutionControlLists (ECL).

В Domino не забыты и разработчики. В язык сценариев LotusScript включена поддержка календарного планирования и функций @functions среды Domino. Дополнены также библиотеки сценариев и управляющих элементов ActiveX, например LotusComponents. В среде IntegratedDevelopmentEnvironment появилась возможность выделения элементов кода разными цветами. Domino начинает действовать. Для разработчиков Web-страниц предназначен новый модуль Domino.Action. Выполненный в распределенной архитектуре клиент/сервер, Domino.Action содержит богатый набор шаблонов Web-страниц, которые легко редактируются с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса. Данный модуль позволяет администратору автоматизировать процесс создания и обслуживания Web-сервера пользователями из определенной рабочей группы. Компоненты сервера Domino.Action поддерживают последние стандарты тегов HTML, включая видео- и аудиоэлементы мультимедиа.

Domino открывает широкие перспективы использования ПО Notes в Internet и интрасетях. Этот продукт обеспечивает доступ к Notes с компьютеров, на которых не установлена клиентская часть пакета, и в то же время значительно расширяет возможности клиентов Notes.

5.2.4. Система GroupWise для поддержки групповой работы в электронном офисе

NovellGroupWise реализует наиболее быстрый, простой и экономичный путь к полному решению, обеспечивающему коллективную работу в Intranet, плюс защищенное соединение с остальным миром через Internet.

GroupWise позволяет быстро просматривать, сортировать и искать сообщения электронной почты, документы, факсы, речевые сообщения и сведения о назначенных встречах. GroupWise использует службу каталога, утилиты управления и администрирования наиболее полнофункциональной из существующих сегодня сетевых ОС - NovellIntraNetWare. В то же время приложение GroupWise способно работать и в иных сетевых операционных системах, включая WindowsNT и UNIX.

ПО GroupWiseWebAccess позволяет дополнить функции коллективной работы GroupWise с помощью любого стандартного броузера HTML. Кроме того можно использовать открытые стандарты Internet в корпоративных локальных и глобальных сетях.

Полная поддержка таких спецификаций как POP3, SMTP, MIME и IMAP обеспечивает простой и эффективный способ взаимодействия с поставщиками, партнерами, заказчиками, покупателями и всем остальным миром.

Открытые интерфейсы GroupWiseSDK и тесная интеграция с Java расширяют доступные в GroupWise службы.

В универсальный почтовый ящик GroupWise (UniversalMaibox) поступает вся передаваемая вам информация (сообщения электронной и речевой почты, факсы), события и данные календаря, документы (текст, электронные таблицы, графические файлы и изображения). Все, это хранится в одном легко доступном месте. Единый механизм поиска помогает найти необходимые сведения за считанные секунды независимо от типа информации: сообщения электронной почты, просьбы о встрече, документ или факс.

GroupWise позволяет обновлять и расширять системы электронной почты, получая полное программное обеспечение для поддержки коллективной работы и автоматизации деловых процедур. GroupWise предлагает работать со следующими средствами:

• групповое планирование;
• ведение персональных календарей;
• управление задачами;
• совместно используемые папки / организации телеконференций;
• управление звонками (через ConversationPlace);
• управление речевой почтой (с помощью GroupWisePhoneAcess и решений партнеров Novell при разработке приложений обмена речевыми сообщениями);
• управление документами;
• средства работы с изображениями;
• автоматизация деловых процедур.

Наиболее мощными и GroupWise значимыми средствами, включенными в GroupWise являются функции управления документами и автоматизации деловых процедур.

GroupWise предлагает полностью интегрированную среду управления документами с такими возможностями как контроль версий, управление одновременными операциями, извлечение копии документа из библиотеки с блокировкой оригинала и сохранение исправленной версии, а также усовершенствованная защита. С помощью ПО GroupWiseWorkFlow можно использовать удобный графический инструментарий для автоматизации и отслеживания своих рабочих процессов. В GroupWise существуют средства удаленного доступа управления документами.

GroupWiseWebAcess позволяет обращаться к UniversalMailBox с помощью любого стандартного Web-броузера. Данное ПО позволяет с любого ПК, оснащенного Web-броузером, просмотреть свой список задач и документы.

GroupWise поддерживает следующие стандарты Internet: SMTP, MIME, POP3 и IMAP. Кроме того, в состав пакета GroupWise включена оснащенная броузером HTML версия клиента GroupWise под названием GroupWiseWebAccess.

ПО GroupWise и предлагаемые в его составе шлюзы GroupWiseSMTP/MIME позволяют обмениваться электронной почтой с пользователями приложений E-mailInternet. Аналогично GroupWiseWebAccess вы можете обращаться к GroupWiseUniversalMailBox с помощью любого броузера, поддерживающего HTML, применяя доступ через Internet из любой точки мира.

Благодаря GroupWiseWebAcess клиент GroupWise реализован как базовая страница в Intranet или в Internet. Для доступа к GroupWise достаточно ввести URL базовой страницы, свой идентификатор электронной почты и пароль в любой броузер WorldWideWeb, поддерживающий HTML. Получив доступ к универсальному почтовому ящику, можно обращаться ко всем функциям GroupWise, которые будут представляться в интерфейсе применяемого броузера Internet. Благодаря GroupWiseWebAccess, универсальный почтовый ящик будет доступен в такой же степени, как ближайший броузер.

GroupWise поддерживает полный спектр шлюзов, которые используются для реализации взаимодействия данного продукта с другими, основанными на стандартах, системами электронной почты на базе локальных сетей и мейнфреймов. Например, шлюз GroupWiseSMTP/MIMEGateway позволяет вашей системе GroupWise полностью обмениваться информацией с другими системами электронной почты Internet, а продукт GroupWise Х.400. Gateway обеспечивает взаимодействие с системами E-mail на базе стандарта X.400. Имеются также шлюзы для работы с системами электронной почты cc: Mail, LotusNotes, MicrosoftMail, OfficeVision/VM и многими другими продуктами.

Назад | Содержание | Вперед