Офисные системы обработки информации. Электронный
архив Евфрат. Система распознавания CuneiForm.
Cognitive FaxReader

Д.Смирнов, Cognitive Technologies

---

За последнее время положение в секторе электронного документооборота изменилось. Если раньше, в продвижении технологий бесклавиатурного ввода делался упор на достоинства их персонального применения, то сейчас на первый план выступают преимущества коллективного и рационального использования технологий ввода и обработки документов. Иметь одну, обособленную систему распознавания сегодня уже явно недостаточно. С распознанными текстовыми файлами (как бы они хорошо распознаны не были) нужно что то делать: хранить в базе данных, осуществлять поиск, передавать по локальной сети и т.д. Словом, требуется взаимодействие с архивной или иной системой работы с документами. Таким образом, система распознавания превращается в утилиту для архивных и иных систем работы с документами. Изменения на рынке определили последние разработки Cognitive Technologies.
С появлением сетевых версий систем сканирования (режим потокового сканирования OCR CuneiForm) и распознавания (сервер распознавания CuneiForm OCR Server) документов, компании уже удалось реализовать некоторые преимущества коллективного использования данных технологий в малых и крупных организациях. Представляемые сегодня Cognitive Technologies разработки продолжают линию компании, направленную на расширение применения систем ввода информации и разработку технологий автоматизации работы с документами.

Электронный архив Евфрат

Как правило, при персональном использовании компьютера, документы создаются в текстовом редакторе (МS Word, Лексикон и др.), хранятся в файловой системе компьютера, ищутся и извлекаются при помощи Norton Commander или File Manager. Основная проблема, которая возникает при таком подходе - это невозможность быстрого поиска среди большого количества документов. В результате теряется время и сами документы (по некоторым аналитическим данным теряется до 13 % полезной информации и тратится до 30% времени, при попытке найти нужные документы). Введенную в компьютер информацию нужно удобно хранить и оперативно осуществлять поиск. Такую возможность дает разработанная российской фирмой Cognitive Technologies архивная система Евфрат.
Электронный Архив Документов Евфрат это:

• Управление электронными и бумажными документами и их систематизация;
• Ввод, хранение, поиск и извлечение документов;
• Инструментарий для создания Информационно-Поисковых Систем.

Евфрат имеет несколько отличительных возможностей: полнотекстовая индексация позволяет осуществлять поиск по любому слову или группе слов документа, встроенные средства морфологического анализа, возможности ввода бумажных документов, поиска (высокая скорость поиска достигается за счет ведения баз данных в виде иерархической структуры документов, а так же за счет объектно-ориентированной модели построения индекса) и ведение архива изображений (в последней версии Евфрат'96 значительно увеличен набор входных форматов изображений).
При разработке Евфрата учтены особенности ведения делопроизводства в России.

OCR CuneiForm 96i

Новая версия популярной в России OCR CuneiForm включила в список выходных форматов HTML- формат. Эта уникальная возможность позволит пользователям преобразовывать бумажные документы со сканера непосредственно в формат WWW (с сохранением иллюстраций и таблиц). Возможен прямой экспорт результатов распознавания в популярный броузер NetScape Navigator. CuneiForm 96b устраняет целую цепочку лишних действий и позволяет использовать все возможности профессиональной OCR-системы при подготовке документов для Internet.

Cognitive FaxReader - новая технология ввода факсов

Cognitive FaxReader является утилитой к системе CuneiForm OCR Server и позволяет автоматически обрабатывать приходящие на факс-модем сообщения. До настоящего времени обработка входящей с факс-модема информации занимала у пользователей достаточно времени. Каждое, полученное с факс-модема сообщение приходилось либо поочередно распознавать (для последующего хранения, отправки по электронной почте и т.д.), либо вообще, хранить графическое изображение (что требовало достаточно места на диске и создавало определенные неудобства при работе с изображением). Например, обработка 15 -ти, принятых какой либо системой факсимильной связи (FaxLine, Delarina и др.) сообщений, отнимала до полутора часов рабочего времени.
Применение Cognitive FaxReader позволяет полностью избежать потерь времени на обработку (средствами МS Exchange for Windows 95) входящих факсимильных сообщений. Достаточно установить в меню CuneiForm OCR Server опцию "Обрабатывать приходящие факсы" и утилита Fax Reader (запускается автоматически при запуске CuneiForm OCR Server), незаметно для пользователя проследит за почтовым ящиком MS Exchange, преобразует все входящие факсовые сообщения в текстовой формат (любой по желанию) и помещает их в выходную директорию CuneiForm OCR Server. Текстовые сообщения готовы для дальнейшей передачи на вход архивной системы (Евфрат) или системы-переводчика, передачи по сети и т.д.

[Назад] [Содержание]