БОСС Контроль

БОСС Контроль — специализированный сервис, позволяющий компаниям построить бизнес-процесс учета рабочего времени и контролировать время прихода/ухода каждого сотрудника компании. Сервис построен на основе облачных технологий. К Сервису подключаются терминалы учета рабочего времени, сканирующие отпечатки пальцев работников и делающие фотографию факта отметки. Для запуска процесса учета рабочего времени не требуется особых технических знаний. Также не нужно скачивать дополнительный софт. Даже наличие сети интернет не обязательно. Терминал просто подключается к стандартной розетке с напряжением 220 вольт.

Принцип работы

Сервис состоит из 2-х компонент: терминалы учета времени и облачная программа обработки данных с терминалов. Терминал учета времени устанавливается на стену и подключается к питанию. Управление осуществляется через компьютер или любое другое устройство, имеющее выход в интернет. Веб-браузер подойдет любой. Процесс контроля происходит по следующей схеме:

1. Сотрудник, придя на работу, прикладывает палец к терминалу.
2. Система идентифицирует работника и фотографирует его.
3. Записывается точное время прихода на работу.
4. Полученные данные отправляются в центр обработки информации через каналы связи сотовых операторов.
5. Руководство компании получает оперативные данные о каждом сотруднике: кто во сколько пришел на работу и ушел с работы.

При необходимости, БОСС Контроль самостоятельно формирует отчет о перемещениях работников между объектами (если объектов несколько), об их приходе и уходе. По каждому сотруднику собирается и сохраняется информация. На ее основе можно судить, кто из персонала халатно относится к своим обязанностям, а кто добросовестно. Проанализировав данные, руководство сможет понять:

• как оптимизировать трудовые процессы и при помощи каких правил учета можно построить бизнес-процесс учета времени с балансом между «кнутом» и «пряником»;
• как снизить количество опозданий на работу;
• выявить злоупотребления полномочиями среди контролирующего подразделения (охрана, инспектора-контролеры, учетчики и так далее).

Сервис незаменим, когда руководящее звено находится вне рабочей зоны предприятия и не может непосредственно наблюдать за сотрудниками.

Преимущества сервиса

БОСС Контроль устанавливается рядом со входом на предприятие. Система обладает следующими преимуществами:

• Позволяет отследить статистику прихода/ухода сотрудников на работу в режиме онлайн. Выявить нарушения регламентированного рабочего времени.
• Сервис позволяет настроить индивидуальные правила учета времени для компании как с одним объектом, так и с сетью объектов с ротацией персонала.
• Информация о факте прихода либо ухода работника отправляется на сервер через минуту после отметки на терминале.
• Оборудование можно как приобрести, так и взять в аренду.
• Устанавливается в течение нескольких минут. Терминал вешается на стену и подключается к розетке. Сам выходит на связь и настраивается для работы с Сервисом.
• Связь с сервером осуществляется через мобильные сети. Это значит, наличие интернета не обязательно.
• Повышается дисциплина персонала, устраняются опоздание и ранние уходы.
• Система обходится дешевле, чем видеонаблюдение и его обслуживание, а также дешевле табелирования «вручную» на основании бумажных журналов учета времени.

Еще один немаловажный момент: программа исключает человеческий фактор. Не секрет, что сотрудники часто договариваются с контролирующими органами предприятия. В заполненных вручную журналах, как правило, не отображается объективная статистика. С БОСС Контроль невозможно «договориться», она полностью беспристрастна. И ее невозможно обмануть.

Оплата, установка и начало работы

Чтобы внедрить БОСС Контроль, достаточно оставить заявку на сайте. Взаимодействие возможно по двухстороннему договору либо оферте, размещенной на сайте. Оборудование может быть предоставлено в аренду. Поставка терминалов занимает от недели до месяца, все зависит от дальности региона доставки и наличия системы на складе.

Работу сервиса можно протестировать при помощи бесплатного пилотного проекта (тест-драйва). Оборудование предоставляется на 1-2 недели для проверки потенциальным клиентом подходит система или нет. Также в ходе пилотного проекта можно оценить, как должны быть изменены правила учета времени в компании с внедрением автоматизированной системы учета времени и заложить эти настройки в работу сервиса. Этот шаг позволит подстроить работу сервиса под работу предприятия, а не наоборот, как, зачастую, получается. На выходе предприятие получает БОСС Контроль, работающий по правилам конкретного предприятия, а также клиентскую и техническую поддержку, поддержку сложившегося формата отчетности.

С установкой терминала БОСС Контроль справится любой рядовой сотрудник предприятия. После включения терминал автоматически подключится к серверу через каналы сотовых операторов (сим-карта не нужна). Назначенное ответственное лицо компании проводит регистрацию работников в системе. На добавление в систему каждого работника уходит примерно одна минута. Процесс добавления сотрудников происходит в личном кабинете в интернет, а регистрация сотрудников - на любом терминале. Программа самостоятельно внесет в память все данные о сотруднике и распределит данную информацию по всем терминалам, на которых сотруднику необходимо отмечаться.

После запуска сервиса контроля рабочего времени сотрудники компании ежедневно отмечаются на терминалах. Сервис БОСС Контроль автоматически формирует отчеты и высылает их заинтересованным подразделениям компании. На их основе руководство может предпринять меры по улучшению дисциплины и организации более эффективного рабочего процесса.