Книги: [Классика] [Базы данных] [Internet/WWW] [Сети] [Программирование] [UNIX] [Windows] [Безопасность] [Графика] [Software Engineering] [ERP-системы] [Hardware]
Введение
Уважаемый читатель! Мы полагаем, что вы читаете этот текст, стоя у прилавка в сомнениях, надо ли покупать книгу, которую держите в руках. Следующие несколько страниц призваны помочь вам решить этот вопрос.
1. Происхождение этой книги
Книга имеет долгую историю, трудную, но интересную. В 1995 году издательство "BHV - Санкт-Петербург" выпустило в свет нашу книгу "Microsoft Office в целом", посвященную описанию самого первого варианта пакета Microsoft Office 4.2. Через три года там же вышла наша книга "Microsoft Office 97 в целом" (вдвое больше по объему вдвое меньшим тиражом). Книги получили положительные отклики читателей и прессы, хотя и не имели "бешеного" успеха. В 1999 году мы приняли участие в грандиозном начинании издательства: подготовке комплекта из четырех книг и компакт-диска под общим названием "Microsoft Office ХР". Книги имели предельный объем: большее количество страниц технически невозможно переплести на имеющемся типографском оборудовании (а то бы мы написали еще - хорошо пошло.). В этом году' корпорация Microsoft выпустила Microsoft Office ХР - мы не могли остаться в стороне. Мы считаем Microsoft Office ХР важной вехой в развитии офисных приложений, достойной тщательного изучения, и при содействии любезного нам издательства предлагаем вниманию читателей книгу "Microsoft Office ХР в целом", входящую в комплект энциклопедических изданий, о которых сказано в "Предисловии".
Эта книга в значительной мере опирается на положительный опыт предыдущих изданий, она написана на прежнюю тему и с тех же принципиальных позиций: произошедшие перемены только укрепили наши убеждения. Мы считаем, что читатель компьютерных книг - это разумный человек, который способен воспринимать новое, обладает развитой интуицией и которого не раздражают шутки. Мы полагаем, что особенности содержания книги оправдывают использование соответствующих форм, в частности введения собственной системы обозначений и нетрадиционной структуризации материала. Мы не склонны фетишизировать предмет, о котором пишем, и стараемся все время оставаться на сугубо прагматических позициях.
Что нового в Microsoft Office XP
В этом разделе мы дадим краткую сводку улучшений и дополнений новой версии Microsoft Office XP по сравнению с предыдущими версиями этого пакета. Прослеживается основная линия изменений - стремление сделать входящие в состав Microsoft Office XP приложения еще более похожими друг на друга, добиться полного единства выполнения схожих действий в различных приложениях, наладить еще более тесное взаимодействие между различными программами, входящими в его состав, и тем самым сделать его более логичным и последовательным, более легким в изучении и естественным в использовании, наконец, более эффективным, компактным и быстрым в работе. Это позволило включить в состав Microsoft Office XP большое количество нововведений и дополнительных возможностей без существенного увеличения требований к оборудованию.
При добавлении новых функций корпорация Microsoft руководствовалась тремя основными целями, выявленными в результате анализа требований пользователей предыдущих версий пакета. Ниже мы перечисляем наиболее значимые для пользователя новые функции, сгруппировав их в соответствии с этими целями. Наше перечисление основано на материалах корпорации Microsoft, которые вы можете найти по адресу http://www.microsoft.com/rus/onicexp/information, а вот расстановка акцентов и оценка нововведений - наши личные.
- Простота достижения результата. Microsoft Office XP предлагает совершенно новый стиль работы, обеспечивающий значительное повышения производительности
- Доступность совместной работы. Приложения Microsoft Office XP значительно облегчают применение информационной сети компании для доступа к важнейшей деловой информации и улучшают взаимодействие в рабочих группах.
- Соответствие потребностям организаций. Office XP обеспечивает новый уровень гибкости и интеллектуальности при установке, сопровождении и использовании программного обеспечения, позволяя пользователям и организациям быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.
Для кого предназначена эта книга
С Microsoft Office или его отдельными компонентами той или иной версии работают практически все пользователи персональных компьютеров. Мы старались написать книгу так, чтобы она оказалась интересной и полезной абсолютно всем категориям пользователей Microsoft Office: новичкам, случайным пользователям, опытным профессионалам и программистам - разработчикам приложений. Это в принципе возможно (и мы надеемся, что нам это удалось) по двум основным причинам. Во-первых, сам Microsoft Office XP сконструирован таким образом, чтобы быть эффективным инструментом в руках пользователей всех категорий. Во-вторых, деление на категории по степени опытности носит условный характер, мы уверены, что у разных пользователей больше общего, чем различий.
Конечно, вся книга целиком не может быть в равной степени интересна для всех. Одним покажется важным одно, другим - другое. Конечного пользователя, который изо дня в день работает с одним приложением, наверное, прежде всего заинтересуют практические советы по ускорению выполнения рутинных операций, а для руководителя информационной службы предприятия может оказаться полезным обсуждение совместной работы пользователей и приложений.
По некоторым оценкам, подтвержденным нашим опытом, 90% организаций используют возможности Microsoft Office на 10%, т. е. большая часть средств и возможностей пакета не задействована просто потому, что пользователи не знают о наличии и возможности применения этих средств. Мы возьмем на себя смелость утверждать, что применение советов и рекомендаций, изложенных в этой книге, может значительно (в несколько раз) повысить эффективность использования приложений Microsoft Office в организации. Так что наиболее "экономически эффективной" категорией наших читателей являются руководители информационных служб предприятий.
Другой возможной сферой применения, как показали отзывы читателей предыдущих наших книг на эту тему, является использование книги в учебном процессе. Мы не стремились написать учебник, методическое пособие или справочник по Microsoft Office (в канонах жанра это потребовало бы в несколько раз большей по объему книги), но, тем не менее, каждый наш пример - это готовая лабораторная работа.
Но самой важной для нас категорией читателей являются те, кого мы называем сильные пользователи (по-английски power users). Нам трудно дать формальное определение этого понятия, но мы не сомневаемся в его важности и жизненности, а потому попробуем отметить несколько характеристических черт.
- Сильный пользователь силен: если захочет, он может все (или почти все). Он может без видимого ущерба для здоровья часами работать за компьютером, прочитать от корки до корки книжку в 1000 страниц (если она ему интересна), самостоятельно научиться пользоваться новой версией любого приложения (если ему это очень нужно).
- Сильный пользователь практичен: он пользуется программами для решения конкретных задач, а не из праздного любопытства и не от нечего делать. Задачи, которые решает сильный пользователь, всегда имеют статус важных и нужных.
- Сильный пользователь смел и инициативен: он не боится браться за новые задачи и пробовать новые методы на старых задачах. Отдельные неудачи его не смущают.
- Сильный пользователь обязательно является высоким профессионалом в своей предметной области и совсем не обязательно - в области информационных технологий и программирования.
Именно в расчете на сильного пользователя в качестве читателя мы выстраивали вертикаль наших примеров, стараясь копнуть поглубже: от простых, лежащих на поверхности, вещей до самых глубоких корней.
Мы ничего не предполагаем относительно начальных знаний и опытности нашего читателя, но мы надеемся на сильную положительную мотивацию! Эту книгу имеет смысл читать тем, кому что-то реально нужно получить от Microsoft Office. В качестве ознакомительного чтения для общего развития наша книга не годится - для этого есть журнальные и газетные обзоры. Чтение нашей книги требует от читателя критической работы мысли, внимания, терпения и значительного времени работы за компьютером для разбора примеров. Если вы не хотите читать такую книгу, то не читайте!
Итак, эта книга адресована всем пользователям, которые заинтересованы в повышении эффективности своей работы с приложениями Microsoft Office XP и готовы приложить для этого определенные усилия.
Особенности книги
Продавая кота в мешке, шила все равно не утаишь. Какой-то кот в нашей книге есть (судя по объему и цене), поэтому мы сразу предъявим шило, т. е. перечислим, чего нет в нашей книге в сопоставлении с тем, что есть.
- В книге нет прямых заимствований из справочной системы и фирменной документации, зато в ней есть описания забавных случаев использования программного обеспечения, взятые нами из фольклора и собственной практики.
- В книге нет описания команд меню в алфавитном порядке, зато в ней есть многочисленные реальные примеры использования приложений Microsoft Office XP.
- В книге нет повторов и дублирующих картинок, зато есть философические отступления с попытками обобщить практику, использования Microsoft Office.
- В книге нет занудных описаний пошаговых процедур для бездумного выполнения в стиле "делай раз, делай два, делай три", зато в ней есть специальная система обозначений действий пользователя за компьютером.
- В книге нет многоцветной печати, вклеенных иллюстраций, и обрез не золотой, зато доступен компакт-диск с примерами.
Наша книга обладает еще одним важным свойством, которое несколько выпадает из предшествующего списка. А именно, книга написана на русском языке, она не перегружена неоправданно большим количеством иностранных слов, и примеры привязаны к реалиям российской действительности.
Как само собой разумеющееся, принимается предположение, что если доступна локализованная, русская версия приложения, то именно она и подлежит рассмотрению. Однако не все приложения семейства Microsoft Office локализованы и не всегда локализованная версия приложения оказывается доступной. Для удобства всех категорий читателей мы сделали книгу двуязычной.
- Если в момент написания текста была доступна локализованная, версия приложения, то используются русские названия интерфейсных элементов (в тексте они выделены), а после русского названия приводятся английские названия (в скобках).
- Если локализованная версия приложения не была доступна или приложение не локализовано, то приводится английское название (после которого иногда в скобках указывается наш вариант перевода на русский).
- При записи пошаговых процедур (примеров) с помощью системы обозначений (см. разд. 8) всегда применяется то написание, которое фактически предоставляет используемая нами версия приложения.
Начало
О чем эта книга
Полное содержание
Предисловие
Структура книги
Об авторе
🔥 VPS до 5.7 ГГц под любые задачи с AntiDDoS в 7 локациях
Виртуальные VPS серверы в РФ и ЕС
