Автоматизация HR-процессов

Автоматизация HR-процессов Подбор персонала и проведение собеседований. Адаптация новых сотрудников, разработка мотивационных программ и отслеживание их реализации. Обучение, аттестация. Разработка индивидуальных планов развития сотрудников, учет переработок… Чем только не приходится заниматься HR-отделу, в зависимости от специфики компании.

В идеале на каждое из этих направлений требуется отдельный человек. Ну, или несколько «универсальных бойцов», которые взвалят на себя пару-тройку задач (и при этом будут стоить недешево).

Есть и другой выход — автоматизация, если не всех, то хотя бы самых рутинных процессов.

А что можно автоматизировать? Да все, что угодно. Кому-то придется по душе автоматический парсинг резюме с job-ресурсов. Кто-то предпочитает автоматизировать тестирование кандидатов. Для кого-то важна оценка эффективности персонала с минимальным привлечением к этому процессу эйчаров.

Давайте рассмотрим несколько решений, при помощи которых вы сможете автоматизировать HR-процессы, снизить нагрузку на специалистов по «людским ресурсам» и конечно же, уменьшить затраты на HR.

Проводите опросы сотрудников и тестируйте соискателей на должность с помощью Testograf.ru

Testograf.ru предлагает онлайн-сервис для самостоятельного создания опросов и тестов. Среди функций, которые могут быть полезны HR-специалистам:

• Создание тестов с различными формами вопросов и ответов. Эта функция будет полезной, например, для проверки уровня знаний соискателей перед приемом на работу или для оценки компетенций персонала компании.
• Организация опросов сотрудников. Функционал полезен при анализе настроений персонала, уровня удовлетворенности сотрудников или оценке условий труда.
• Проведение голосований. Благодаря этой функции вы сможете изучать мнения сотрудников компании относительно тех или иных событий, нововведений и пр., проводить онлайн голосования во время собраний и конференций.

Сервис предлагает мощные инструменты аналитики результатов онлайн и возможность выгрузки данных в различных форматах. Результаты предоставляются в режиме реального времени.

Компания предлагает не только функциональные возможности для самостоятельного создания опросов и тестов, но и готовые формы с возможностью редактирования и брендирования.

Сервисом пользуются множество крупных и известных компаний из различных сфер. Среди клиентов ООО «ТЕСТОГРАФ» Mercedes-Benz, «Альфа-банк», Beeline, Puma, Splat.

Comindware: поставьте машинное обучение на службу в интересах вашего HR-отдела

Компания Comindware предлагает HR-решение «Цифровой HR». Оно базируется на Low-code платформе и представляет собой гибкую систему управления HR-процессами, включая рекрутинг, онбординг, организацию мероприятий, корпоративное обучение и многое другое. Решение сочетает в себе черты и возможности BPM- и RPA-систем с применением технологии обработки естественного языка (NLP) и машинного обучения (ML). В состав системы также входят чат-боты с функцией распознавания речи, облегчающий автоматизацию множества рутинных операций в рамках HR-процессов.

С помощью этого решения вы сможете автоматизировать:

• рекрутинг;
• кадровый документооборот;
• адаптацию персонала;
• организацию мероприятий;
• корпоративное обучение, разработку курсов для персонала, тестирование;
• процессы, связанные с увольнением сотрудников и множество других.

Немалый вклад в автоматизацию процессов вносит чат-бот, входящий в состав системы. Он помогает вести диалог с соискателями, адаптироваться в коллективе новым сотрудникам (рассказывает о компании и ее правилах, раскрывает нюансы и пр.) информирует о важных событиях персонал, а также помогает в решении множества других задач.

Возможна адаптация и доработка решения для автоматизации HR-процессов под нужды конкретного клиента. Его можно использовать не только для HR, но и для других отделов, кастомизировав под их запросы.

Решение для оценки персонала, совместимое с 1С:Предприятием

«Центр оценки персонала» от RG-Soft — еще одно эффективное решение, с помощью которого вы сможете автоматизировать рутинные HR-процессы. Это продукт 2 в 1, включающий в себя программы «Оценка 360» и «Ассессмент-центр».

С помощью этого решения вы автоматизируете процессы оценки персонала и уменьшите временные затраты на них. Важная особенность программного продукта — совместимость с 1С:Предприятием (о чем свидетельствует сертификат от 1 С).

Среди возможностей «Центра оценки персонала»:

• Подготовка мероприятий по оценке персонала. С помощью этого решения формируются библиотеки компетенций, разрабатываются сценарии, готовятся анкеты и пр.
• Проведение оценки персонала. Она может осуществляться с разных сторон: сверху (руководитель), снизу (подчиненные) и со стороны (сотрудники, находящиеся на том же уровне).
• Обработка и систематизация результатов мероприятий по оценке персонала.

Благодаря этому решению вы объедините все процессы воедино. Не нужно возиться с «Эксель»-таблицами, тратить время на ручной подсчет и индивидуальные разборы результатов с каждым из тестируемых, все это максимально автоматизируется при помощи «Центра оценки персонала».