Системы управления проектами и задачами

В современной высококонкурентной среде первостепенное значение имеют средства и инструменты, обеспечивающие компаниям возможность постоянно повышать собственную эффективность. Одним из важнейших инструментов для обеспечения эффективности работы являются системы управления проектами и задачами, системы организации коллективной работы над проектами. Эти инструменты обеспечивают удобную информационную среду для взаимодействия всех участников проекта: менеджеров, специалистов, заказчиков. Для руководства эти инструменты дают наглядную картину хода работ по каждому проекту и возможность заблаговременного предупреждения выхода проекта за имеющиеся ограничения по времени, финансам или трудозатратам.

Особую важность имеют облачные решения по управлению проектами и задачами, поскольку обеспечивают возможность управлять проектами независимо от географического местоположения участников. Когда в проекте задействованы географически распределенные команды и исполнители проекта не имеют возможности хотя бы время от времени встречаться и обсуждать ход работ, удобная среда для коллективной работы и эффективные инструменты управления проектами и задачами становятся жизненно важными для успешной реализации проектов.

Рассмотрим конкретные примеры продуктов и сервисов, которые вы можете использовать для управления вашими проектами:

• Cистема управления проектами Wrike предлагает широкие функциональные возможности по управлению вашими задачами и проектами и организации коллективной работы. Wrike обеспечивает единую информационную среду для коллективной работы, в которую легко интегрируются все офисные приложения, включая Excel, Word, Google Диск и др. Система предоставляет удобные и наглядные отчеты о ходе выполнения проектов, что позволяет эффективно контролировать каждый проект, вовремя увидеть риски нарушения календарного или финансового планирования и своевременно принять меры. Система переведена на 10 языков, включая русский, и продается в 120 странах. Более 10 тыс организаций по всему миру используют платную версию продукта. Среди клиентов Wrike такие известные имена как PayPal, Amazon.com, AT&T и многие другие крупнейшие компании.

• ELMA Проекты+ — это программный комплекс предназначенный для управления задачами и проектами, организации эффективной совместной работы исполнителей и управления задействованными для выполнения проектов ресурсами. ELMA Проекты+ обеспечивает единое информационное пространство для всех задействованных в проекте участников. Позволяет эффективно осуществлять календарное планирование и следить за тем чтобы проекты оставались в рамках выделенных им финансовых ресурсов. Особое внимание в системе уделено организации взаимодействия между сотрудниками, участвующими в выполнении проекта. Ход выполнения проектов наглядно отображается в виде диаграмм Ганта. Платформа ELMA Проекты+ обеспечивает возможность эффективной реализации типовых проектов и создает все необходимые условия для организации конвейера типовых проектов. Программный комплекс успешно применяется сотнями клиентов в различных отраслях бизнеса. Имеются многочисленные положительные отзывы.

• Система управления задачами AB-TASKS изначально была разработана компанией AB-LAB для управления собственными проектами. Система обеспечивает эффективное взаимодействие руководства, менеджеров, заказчиков и исполнителей на всех этапах выполнения проекта и может применяться не только для управления проектами по разработке программного обеспечения и веб-сайтов, но и для любых других задач. Система реализована в виде веб-сервиса и может успешно использоваться для управления проектами независимо от географического расположения участников проекта. Для работы серверной части системы используется инфраструктура Amazon, что гарантирует клиентам постоянную работоспособность сервиса и возможность доступа к данным. Цены на использование сервиса демократичные.

• "Дела Идут" — это удобная, понятная, простая, легкая, быстрая система управления бизнесом. Не перегружена лишним функционалом, интерфейс логичен и понятен, с ней легко и приятно работать, легко осваивается сотрудниками. "Дела Идут" предоставляет единую информационную среду, в которой ваши сотрудники выполняют свою работу. Включает средства коллективной работы, управление проектами и задачами, CRM-функционал. Успешно применяется в различных сфера бизнеса, от недвижимости до рефератных агентств. Все настройки системы под конкретный вид бизнеса выполняются легко и естественно. Система реализована в виде облачного сервиса, работает в любом браузере, установка каких-либо программ не требуется. Начать работать можно сразу же после регистрации, причем пока работают всего два ваших сотрудника, пользоваться сервисом можно бесплатно. Дела Идут успешно применяется уже в тысяче компаний.

Кроме перечисленных здесь инструментов вы легко найдете в сети и другие предложения. Как правило системы предлагают возможность бесплатного тестового периода, поэтому вы сможете детально ознакомиться с понравившимися вам продуктами и выбрать наиболее подходящий вам вариант.