Защита от утечки информации на предприятии

По материалам сайта https://ru.neospy.net.

Утечка информация – серьезная проблема и реальная угроза для большинства предприятий, представляющих различные отрасли. Данные могут быть утеряны по причине злого умысла третьих лиц, по неосторожности сотрудников. При умышленной организации наносится серьезный ущерб. В условиях конкуренции такой прием используют многие сторонние организации, чтобы получить преимущество над конкурентами, пусть и таким незаконным способом.

Чтобы исключить неблагоприятные последствия утраты данных, нужно использовать системы защиты информационных активов. Их создание должно быть на высоком профессиональном уровне, с применением современных технических и программных средств. Лучшим решением по борьбе с утечкой информации и ведению учета рабочего времени станет программа контроля NeoSpy. Это профессиональная программа-шпион, которая специально разработана для слежения за компьютером. Если говорить о законности слежки за сотрудниками, то стоит отметить, что цель использования представленного программного продукта – защитить данные предприятия (внутренне служебное применение). Программа не используется для вторжения в личную жизнь, хакерских атак. Данный продукт подходит для:

• предприятий;
• государственных компаний;
• коммерческих структур.

Преимущества программы контроля NeoSpy.

NeoSpy – это удобная в использовании и надежная разработка, которая предлагает широкий список возможностей:

• сбор и хранение данных на компьютере пользователя;
• учёт рабочего времени, суммарная статистика работы в приложениях и на сайтах;
• автоматическая отправка собранных данных через сеть;
• возможность ведения скрытого наблюдения (программа незаметна, поэтому вероятность того, что сотрудник ее удалит, сводится к нулю);
• возможность наблюдения за компьютером по сети;
• автоматический запуск при каждом открытии Windows;
• удобство в использовании.

Одно из главных преимуществ представленного программного продукта – простота. Сразу после установки на компьютер она готова к использованию. Разработчики создали интуитивно понятный интерфейс, поэтому новички быстро разберутся в возможностях и предложенных опциях. Дополнительные модули не только позволят следить за передачей данных, но и перехватывать и записывать пороли от социальных сетей, электронной почты, мессенджеров и прочих сервисов. Использовать разработку можно не только при ведении бизнеса, но и для контроля детей.

Законно ли использовать программу слежения за сотрудниками?

На любом этапе развития бизнеса может потребоваться программный продукт для защиты информационных активов. Как же сделать использование законным и эффективным? Перед установкой приложения нужно провести собрание среди сотрудников. Руководитель доносит до их сведения, что он владеет соответствующими средствами для проведения мониторинга работы. Он выступает в качестве надзирателя, но не шпиона. Чтобы при решении конфликтных ситуаций с персоналом не возникло трудностей, нужно грамотно составить трудовой договор. В нем нужно прописать следующие пункты:

• за разглашение информации предприятия, которая является коммерческой тайной, предусмотрено наказание. Это квалифицируется как должностное преступление;
• запрет на применение в рабочее время сторонних средств связи в личных целях: электронной почты, телефона, факсимиле;
• будущий сотрудник предприятия дает согласие выполнять вышеизложенные требования.

Какие преимущества дает использование специальной программы контроля за сотрудниками?

Представленный инструмент сегодня используют многие предприятия и организации. От сохранности сведений, представляющих коммерческую или иную тайну, зависит будущее любой организации. Чтобы оно было безоблачным, нужно использовать эффективные инструменты защиты. Программы мониторинга компьютеров в локальных сетях позволяют исключить малейшую вероятность утраты информации. Утечка данных приводит к серьезным проблемам в виде приостановки проекта и дополнительных издержек. В случае увольнения сотрудника по вине которого были утрачены сведения, придется потратить время на поиск нового мастера. Если же попытки взлома были обнаружены и пресечены своевременно, то можно исключить негативные последствия.

Еще одно немаловажное преимущество непрерывного мониторинга – рациональное использование компьютерных средств и оргтехники. Практика многих организаций показывает, что это позволяет существенно сократить расходы. Недобросовестные сотрудники могут использовать в собственных целях интернет, например, для общения с друзьями в социальных сетях. Мониторинг позволит эффективно контролировать рабочее время, что положительно скажется на продуктивности и эффективности труда.