Электронная почта: руководство пользователя. Часть 3.

После небольшого перерыва мы продолжаем с Вами беседу, посвященную электронной почте в Интернет. Сегодняшняя публикация представляет собой третью часть Краткого Руководства Пользователя. Сегодня мы с Вами кратко рассмотрим почтовую адресацию Интернет и проделаем весь путь: от настройки программ до отправления электронного письма.

Взгляд в прошлое

В предыдущей, второй части мы с Вами затронули следующие вопросы:

• выяснили причину появления "абракадабры" в сообщениях и узнали о различных кодировках символов национального алфавита (KOI8-R, Win1251);
• узнали о том, то сообщение может содержать не только обычный текст, но и изображения, и всё это благодаря тому, что можно подготавливать сообщения используя всю гамму языка HTML;
• узнали о составных частях программ чтения и подготовки сообщений (меню, панель инструментов, иерархическое представление папок, список сообщений, область просмотра, строка статуса);

"Что в имени тебе моём:"

Формат почтового адреса очень простой. Состоит из двух частей разделенных знаком "@". Каких только вариантов названий этого символа мне не встречалось: и лягушка, и ухо, и собака, и обезьяна, и ещё Бог знает как. Запомните правильное название: "эт коммерческий (-ая)". Хотя, надо согласится, что так длинно, да и не все знают, сам же я использую слово лягушка. Первая часть почтового адреса - это имя пользователя, вторая часть - доменная.

Рассмотрим пример: igel@irtel.ru. Здесь, именем пользователя является: igel, и доменная часть адреса: irtel.ru, что однозначно определяет почтовый адрес пользователя с псевдонимом igel на почтовом сервере, обслуживающем домен irtel.ru.

В почтовом адресе могут также встретиться и другие символы, такие как "точка", знак подчеркивания "_", знак минус "-", но всегда будет имя пользователя и доменная часть разделенные "@". Иногда электронный почтовый адрес предваряют словами e-mail или mailto, после них обычно ставится двоеточие (пример: E-mail:igel@irtel.ru).

Артподготовка.

Займемся настройкой программы для отправки почты. Из первой части настоящего руководства. Вы знаете, что нормальной работы Вам необходимо указать адреса серверов исходящей (SMTP) и входящей (POP3) почты. Сервет исходящей почты Вы можете узнать, просто позвонив своему провайдеру. Прямо так и спросите: "А не подскажете ли, многоуважаемый провайдер, Ваш сервер исходящей почты". Скорее всего, Вам не откажут, и в результате Вы будете знать адрес сервера SMTP.

Обычно по этому же адресу находится POP3-сервер. Это тот сервер (вернее программа на сервере), который хранит Ваш почтовый ящик и позволяет из него "забирать" почту, если Вы правильно укажите имя пользователя и пароль для доступа к нему. Без этой сладкой парочки (имени и пароля) никто содержимое Вашего ящика Вам не покажет. Оно и верно. Читать чужие письма не хорошо! Вот нам и открылось, что для того чтобы ещё и принимать почту нам нужно завести свой электронный почтовый ящик, знать какой POP3-сервер будет отдавать нам его содержимое, и знать своё имя пользователя и свой пароль на доступ к своему же почтовому ящику. Т.е., как и в случае с абонентскими ящиками в отделениях связи, арендовать место на сервере провайдера (абонентский ящик в отделении связи) и иметь ключик от этого самого ящичка (пароль). Всё это Вам с радостью предоставит Ваш провайдер за небольшую плату.

И кому же отправить-то наше первое письмо? Правильно! Самому себе. Ведь если Вы уже "арендовали" место у провайдера, он Вам сообщил Ваш электронный почтовый адрес. Можете отправить и по указанному ниже адресу.

Если Вы добросовестно выполнили упражнения из второй части руководства, Вы должны уже представлять себе, где это указать. Найдите поля ввода, перед которыми стоят слова, типа "Сервер входящей почты (POP3)" или "Сервер исходящей почты (SMTP)" и укажите в них известные Вам сведения. Для примера покажу, где это делать в двух популярных программах.

Microsoft Outlook Express: Меню Сервис (Tools), подменю Учетные Записи (Accounts), Добавить (Add).

Netscape Messenger: Меню Edit, Preferences, Mail Servers.

Электронный блокнот.

В прошлый раз я упомянул об Адресной книге. Её назначение понятно из её названия. В этом компоненте программы Вы "коллекционируете" адреса электронных ящиков Ваших знакомых или партнеров, также в неё можно указывать дополнительные сведения: телефон, адрес и т.п. Вызовите адресную книгу и занесите туда известные Вам адреса, например, свой или Вашего товарища. Можно придумать какой-нибудь новый. Нет ничего страшного, что он не существует, в любой момент Вы можете отредактировать записи своего электронного "блокнота". О том как работать с адресной книгой Вы можете узнать из справочной системы. Обычно кнопку вызова книжки добавляют в панель инструментов. Посмотрите внимательней. Опять же, для примера скажу, как это сделать в Microsoft Outlook Express и Netscape Messenger.

Microsoft Outlook Express: Кнопка на Панели инструментов.

Netscape Messenger: Меню Communicator, пункт Address Book (или комбинация клавиш Ctrl-Shift-2).

Изучите новый для Вас инструмент тем же способом, что Вы использовали для ознакомления со своей программой во второй части Руководства. Потраченное на это время сейчас, с лихвой вернется Вам в будущем. Попробуйте узнать какие параметры можно хранить в Адресной книге, кроме адреса электронной почты. Какими комбинациями клавиш можно её быстро вызвать. Создайте несколько записей, измените их, удалите. В общем, просто освойте этот инструмент. Он окажется, чуть ли не самым главным в Вашей будущей переписке.

Учимся мылиться.

Вообще-то слово "мылится" в заголовке надо было взять в кавычки. Транскрипция слова "mail" звучит как "мэйл", что созвучно слову "мыло", с некоторым натягом. Поэтому Вы можете часто встретить употребление производных слов от "мыло" в разговоре, где речь идет об электронной почте. Например, фраза "кинь мылом" означает, просьбу передать что-нибудь по электронной почте, также как и "мыльни" означает послать сообщение по электронной почте. Когда говорят пришло "мыло" - имеют в виду, наличие в папке Входящие электронного письма.

Давайте и мы с Вами, пошлем "мыло". Посмотрите внимательно на Панель инструментов. Скорее всего, Вы найдете на ней кнопку изображающую конверт или перо. Называется эта кнопка "Подготовить сообщение", "Новое письмо", "Compose message", "New Message" или что-нибудь созвучное этому. Это та кнопка, которую Вы будете использовать чаще всего. Нажимайте на неё смелее.

Перед Вами окно подготовки нового сообщения, оно так и озаглавлено. Наверное, курсор уже подмигивает Вам в том месте, где нужно ввести адрес получателя. Это поле называется "Кому" или "To:", если у Вас английская версия программы. Вы можете ввести здесь адрес или вставить его из Адресной книги (попробуйте оба варианта).

Посмотрите внимательней, рядом есть ещё поля для ввода. Можно в них указать адреса получателей копии, или "слепой копии". В чем разница? Получатель копии будет видеть, что это же письмо направлено ещё кому-то, а получатель "слепой" копии будет думать что письмо отправлено только ему. Можно, и нужно, указать тему сообщения (subject). Кратко: о чем будет идти речь в теле письма. И, наконец, область редактирования тела сообщения. Здесь уже зависит от Вашего красноречия, наличия времени и желания. Пишите, что угодно и как угодно - ну письма-то все писали. Тут Вам мои советы не понадобятся.

Написали? Поставьте подпись и впишите Ваш электронный почтовый адрес, надо же заявить о том, что он у Вас есть. Ещё один взгляд на панель инструментов. Найдите кнопку, озаглавленную как "Доставить почту" или "Send Message". Попробуйте вместо нажатия на кнопку панели инструментов. Нажать комбинацию клавиш Ctrl-Enter. Этим Вы скажите программе то же самое, что и нажав кнопку. Некоторые комбинации клавиш уже становятся стандартными, что упрощает нам с Вами запоминать разные варианты отправки при использовании разных программ.

В результате Ваше письмо будет передано на сервер исходящей почты для дальнейшей передачи его получателю. Если Вы указали свой адрес в поле "Кому", то, скорее всего, сообщение сразу вернется к Вам.

Вот, вкратце и весь процесс подготовки и отправки электронного письма. На этом примере мы рассмотрели самое главное - принцип. Пользуясь этим принципом, Вы можете с помощью любой программы данного класса успешно подготовить письмо. Поверьте мне, во всех программах это делается одинаково. Разница только во внешнем виде, и богатстве сервисных возможностей. Если Вам, вдруг, придётся отправлять письма не со своего рабочего места, попробуйте вспомнить мои советы и наш сегодняшний пример. Ведь, на самом деле, чтобы отправить письмо достаточно знать только сервер исходящей почты и адрес получателя. А уж куда эти данные ввести, Вам известно.

Сегодня мы кратко рассмотрели с Вами процесс настройки программы для работы с почтовыми серверами и процесс подготовки и отправки сообщения. В следующий раз я расскажу о получении писем от сервера, их чтении. О том, как отвечать на письма и как поступать, если к Вам пришло адресованное не Вам письмо, списках рассылки и многом другом.

Назад | Содержание | Вперед