Управление сервисом печати с помощью NetWare Administrator

Обзор

С помощью NetWare^(r) Administrator Вы можете выполнять такие же задачи администрирования, как и с помощью NETADMIN, FILER, PCONSOLE, PRINTCON и PRINTDEF, однако используя только одну утилиту с графическим интерфейсом.

В этом разделе описано, как с помощью графической утилиты NetWare Administrator настраивать и управлять сервисом печати NetWare.

Требования

Для выполнения задач, описанных в этом разделе, Вам потребуется следующее:

• Сервер NetWare 4^TM.
• Сетевая рабочая станция с утилитой NetWare Administrator.
• Как минимум один принтер, нормально функционирующий в своей текущей среде.
  Если принтер работает не так, как нужно, обратитесь к приложению Г "Устранение проблем печати".

Задачи печати, выполняемые с помощью NetWare Administrator

В таблице указан список задач, которые могут быть выполнены в сервисе Каталога NetWare Directory Services^TM с помощью утилиты NetWare Administrator.

Table 3-1. Задачи печати, выполняемые с помощью NetWare Administrator

Класс объекта	Задача	Описание процедуры
Все	Отображение дерева Каталога окном просмотра печати	"Распечатка структуры дерева Каталога"
Очередь печати	Назначение очереди на принтер	"Назначение очередей на принтеры"
	Назначение флагов оператора очереди	"Флаги, назначаемые оператором очереди"
	Создание конфигурации задания на печать	"Работа с конфигурациями заданий на печать"
	Создание очереди печати	"Создание очередей печати"
	Ссылка на очередь Bindery	"Ссылки на очереди, определенные в Bindery"
	Удаление очереди печати	"Просмотр назначений для объектов печати"
	Просмотр или изменение заданий на печать	"Просмотр или изменение заданий на печать"
	Просмотр или изменение очереди печати	"Опции очереди печати"
	Просмотр назначений очереди печати	"Просмотр назначений для объектов печати"
Принтер	Назначение очереди на принтер	"Назначение очередей на принтеры"
	Перенос принтера	"Перенос объектов печати"
	Переименование принтера	"Просмотр назначений для объектов печати"
	Просмотр или изменение принтера	"Опции принтера"
	Просмотр состояния принтера	"Опции принтера"
Сервер печати	Назначение принтера для сервера печати	"Назначение принтеров для серверов печати"
	Аудит сервера печати	"Включение и просмотр журнала аудита сервера печати"
	Создание сервера печати	"Создание серверов печати"
	Удаление сервера печати	"Просмотр назначений для объектов печати"
	Просмотр состояния сервера печати	"Просмотр структуры и состояния печати"
	Перенос сервера печати	"Перенос объектов печати"
	Выгрузка сервера печати	"Выгрузка серверов печати"
	Просмотр назначений для сервера печати	"Просмотр назначений для объектов печати"
	Просмотр текущей структуры печати	"Опции принтера"
	Изменение сервера печати	"Опции сервера печати"
Объект-контейнер	Создание конфигураций заданий на печать для упрощения использования CAPTURE и NPRINT	"Работа с конфигурациями заданий на печать"
	Создание определения печатающего устройства для использования в конфигурациях заданий на печать	"Ссылки на очереди, определенные в Bindery"
	Создание или изменение принтерных форм	"Создание принтерной формы"
	Импортирование определения печатающего устройства для использования в конфигурациях заданий на печать	"Импортирование определений печатающих устройств"
	Изменение определения печатающего устройства для использования в конфигурациях заданий на печать	"Просмотр и изменение определений печатающих устройств"
	Просмотр текущей структуры печати	"Просмотр структуры и состояния печати"
Пользователь	Создание конфигураций заданий на печать для упрощения использования CAPTURE и NPRINT	"Работа с конфигурациями заданий на печать"

Использование окна просмотра

Окно просмотра (browser) определяется первоначальным экраном, появляющимся при открытии NetWare Administrator. В нем инициируются все основные функции администрирования.

Окно просмотра необходимо, когда Вы работаете с объектами NDS, файлами и каталогами.

Составляющие окна просмотра

Окно просмотра отображает объекты NDS^TM в текущем контексте. Вы выбираете объект для выполнения задач администрирования в Вашей сети.

Вы можете открыть до девяти окон просмотра для отображения содержимого отдельных контейнеров. На следующем рисунке показаны три открытых окна просмотра.

Для открытия еще одного окна просмотра выберите контейнер, перейдите в меню "Инструменты", а затем выберите опцию "Окно просмотра дерева NDS".

Figure 3-1. Экран просмотра с несколькими окнами

Контекст окна просмотра

Заголовок окна отображает контекст просмотра, являющийся именем объекта-контейнера, с которого начинается отображение в окне просмотра.

Для одновременного просмотра нескольких окон откройте их, а затем из меню "Окно" выберите "Мозаика".

Отображение объекта

Когда Вы раскрываете объект-контейнер для просмотра его содержимого, окно просмотра отобразит следующее:

• Контейнер, содержащий этот объект.
• Пиктограмму, представляющую этот объект.
• Имя объекта.
• Иерархию расположения объекта по отношению к другим объектам в дереве Каталога.

Например, на следующем рисунке представлено изображение объекта Принтер с имеем COLOR PRINTER после создания его в Подразделении с именем GRAPHICS DEPARTMENT:

Распечатка структуры дерева Каталога

После выполнения изменений в структуре дерева Каталога Вы можете распечатать для себя всю структуру дерева или какую-либо его часть. Ниже описана процедура, которая позволит Вам сгенерировать для печати копию структуры, отображенной на экране окна просмотра.

Вы можете напечатать объекты, отображенные окном просмотра, в виде одного элемента в строке, в виде двух колонок или записать их в файл, который можете изменять или распечатать позже.

Перед началом выполнения процедур убедитесь, что Вы настроили среду печати с помощью меню "Опции" Диспетчера печати MS Windows.

Процедура

1. Из главного экрана окна просмотра выберите все объекты-контейнеры, которые хотите отразить в распечатке. Затем выберите "Объект".
2. Выберите опцию "Печать...".

   Появится окно "Печать", аналогичное изображенному на следующем рисунке.

   Figure 3-2. Диалог "Печать

   

3. Выберите опцию, которую хотите использовать.
   • "Печать в две колонки" - позволяет выбирать формат печатаемых объектов: либо печать в виде списка (каждый объект на отдельной строке), либо в две колонки, если Вы хотите уменьшить число выводимых страниц. По умолчанию печать в две колонки.
   • "Печать в файл" - позволяет записывать в файл объекты, имеющиеся в списке окна просмотра.
   • "Качество печати" - позволяет выбирать число точек на дюйм при печати задания.
   • "OK" - сохраняет все изменения и выполняет возврат в окно просмотра.
   • "Отмена" - закрывает диалог без сохранения изменений.
   • "Настройка" - позволяет выбирать способ расположения печатаемой информации на странице, размер бумаги и ее источник в принтере, а также сам принтер.
4. Если необходимо, используйте опцию "Настройка" для выбора структуры страницы.
   • "Принтер" - позволяет выбирать принтер для печати.
   • "Ориентация" - позволяет выбирать способ расположения информации на странице.
   • "Бумага" - позволяет выбирать размер и источник бумаги в принтере для задания на печать.
   • "OK" - сохраняет все изменения и выполняет возврат в окно просмотра.
   • "Отмена" - закрывает диалог без сохранения изменений.
   • "Опции" - позволяет использовать при выводе на печать возможности драйвера принтера.

Использование диалогов объекта Печать

Утилита NetWare Administrator настроена таким образом, что Вы можете просматривать или редактировать всю информацию об объекте в одном месте: в диалоге объекта. Сервис печати NetWare имеет три объекта печати: Сервер печати, Принтер и Очередь печати.

Каждый объект печати имеет собственный диалог. Каждый диалог объекта - это окно с заголовком, содержащим класс и имя объекта. Для помощи в управлении сетевыми ресурсами и поиска хранимой информации Вы можете ввести в диалоге дополнительную информацию об объекте.

Вы можете открывать диалоги для объектов следующими способами:

• Дважды щелкнув на конечном объекте в дереве Каталога. (Двойной щелчок на объекте-контейнере вызывает отображение списка входящих в него объектов.)
• Щелкнув один раз на объекте в дереве Каталога и выбрав "Детали" из меню "Объект".
• Щелкнув правой кнопкой мыши на объекте в дереве Каталога, затем выбрав "Детали" из появившегося меню.

Составляющие диалогов объектов

На следующем рисунке показаны некоторые поля и кнопки управления страницы "Идентификация" объекта Очередь печати.

Figure 3-3. Диалог объекта Очередь печати

Страницы диалогов объектов

Информация в диалоге объекта делится на "страницы", которые можно просматривать одну за другой. Чтобы выбрать тип информации, которую хотите посмотреть, выберите соответствующую страницу в правой стороне диалога.

Страницы являются частью диалога одного объекта. Когда Вы выбираете другую страницу, Вы все еще находитесь в том же диалоге.

На следующем рисунке показана страница "Назначения" диалога объекта.

Figure 3-4. Страница назначений диалога объекта

Использование OK и Отмена

Кнопки "OK" и "Отмена" влияют на весь диалог, а не только на отдельные страницы.

Для возврата к окну просмотра без сохранения изменений из любой страницы выберите "Отмена". Для сохранения всех изменений, выполненных на каждой из страниц, выберите "OK". Появившийся блок подтверждения позволит Вам еще раз подтвердить свой выбор.

Использование черных углов на кнопках страниц

Если на различных страницах Вы выполнили какие-либо изменения, кнопки этих страниц помечаются черными углами, чтобы напомнить Вам о выполненных, но еще не сохраненных изменениях.

Если Вы выполнили изменения на нескольких страницах и решили, что не будете сохранять их, запомните следующее:

• Вы можете удалить ненужную информацию со страниц или из полей.
• Если Вы выбрали "Отмена", еще можно указать, хотите ли Вы сохранить изменения. Если Вы вновь не станете сохранять изменения, будут потеряны даже те, которые Вы хотели бы сохранить на других страницах.

  NOTE: Изменения, выполненные в конфигурациях задания на печать и определениях печатающих устройств, окажут немедленное влияние. Опция "Отмена" пометит эти диалоги серым цветом.

В любом из диалогов можно выбрать кнопку "Справка" для получения информации о классе создаваемого Вами объекта.

Настройка сервиса печати с помощью NetWare Administrator

В этом разделе описано, как настроить среду печати с помощью графической утилиты NetWare Administrator.

Опция быстрой настройки сервиса печати в NetWare Administrator поможет автоматически создать следующие объекты печати с назначениями и установками по умолчанию (смотрите "Использование быстрой настройки сервиса печати в NetWare Administrator"):

Следующая процедура позволит создать эти объекты с помощью NetWare Administrator.

Процедура

1. Подключите принтеры к сети одним из этих способов:
   • К сетевому кабелю (прямое подключение к сети).
   • К параллельному или последовательному порту рабочей станции.
   • К параллельному или последовательному порту сервера NetWare.
2. Запустите NetWare Administrator и выберите объект-контейнер, в котором хотите создать объекты печати.

   В следующих действиях использовано Подразделение "Sales" в Организации "Novell". После выполнения этих действий объект печати появится в окне просмотра NetWare Administrator.

Создание очередей печати

Следующая процедура позволит Вам создать объект Очередь печати для физического представления очереди печати на сервере NetWare.

Чтобы принтеры в сети сделать общеиспользуемыми, Вы должны вместе с очередью печати создать сервер печати и принтер.

Процедура

1. Для Организации или Организационной единицы из меню "Объект" окна просмотра выберите "Создать".

   Появится диалог "Новый объект", аналогичный изображенному на следующем рисунке.

   

2. Выберите "Очередь Печати".

   Появится диалог "Создание объекта Очередь Печати", аналогичный изображенному на следующем рисунке.

   Figure 3-5. Диалог создания очереди на печать

   

   • "Очередь сервиса Каталога" - позволяет создавать объект Очередь печати в дереве Каталога и физический каталог для этой очереди на сервере.
   • "Ссылка на Очередь Bindery" - позволяет создавать объект Очередь Печати для очереди, уже существующей вне дерева Каталога. Эта очередь представляет собой ранее определенный каталог на сервере NetWare 3^TM или NetWare 4 в другом дереве Каталога. Создание объекта Очередь Печати для этой очереди позволит управлять печатью вне текущего дерева Каталога.
   • "Имя Очереди Печати" - отображает имя очереди печати.
   • "Том Очереди Печати" - показывает имя объекта, представляющего том, на котором хранится очередь и куда передаются задания на печать.
   • "Задать дополнительные свойства" - позволяет определить дополнительную информацию об очереди печати сразу после ее создания.
   • "Создать еще одну Очередь Печати" - повторно запускает этот диалог вместо возвращения к окну просмотра.
   • "Создать" - создает новую Очередь печати.
   • "Отмена" - возвращает в окно просмотра без сохранения Очереди печати.
3. Выберите "Очередь сервиса Каталога".

   Это действие по умолчанию.

4. В поле "Имя Очереди Печати" введите имя.

   Например: "Q1".

5. Для выбора тома очереди печати выберите кнопку просмотра.

   Вы не сможете создать очередь, пока не выберете том.

   Появится диалог "Выбор объекта", аналогичный изображенному на следующем рисунке.

   Figure 3-6. Диалог выбора объекта

   

6. Пролистайте поле "Контекст Каталога", пока в поле "Объекты" не отобразится нужный том.

   При создании очереди печати в поле "Объекты" могут появляться только тома.

   Для ограничения отображаемых в списке томов Вы можете использовать поля "Фильтр имен" и "Фильтр контекста Каталога". В этих полях можно использовать шаблонные символы (*) так же, как они применяются в DOS. Например, для отображения только тех контейнеров, имена которых начинаются на "BR", в поле "Фильтр контекста Каталога" введите "BR*".

   Так как количество заданий на печать, одновременно находящихся в очереди, ограничивается только дисковым пространством, убедитесь, что выбран том с достаточным дисковым пространством.

7. В поле "Объекты" выберите том. Затем выберите "OK".

   Вы возвратитесь в поле "Создание очереди печати".

8. В диалоге "Создание объекта Очередь Печати" выберите "Создать".

   Novell рекомендует для каждого принтера создавать одну очередь.

Создание принтеров

Следующая процедура позволит Вам создать объект Принтер для представления физического принтера в сети.

Чтобы принтеры в сети сделать общеиспользуемыми, Вы должны вместе с принтером создать сервер печати и очередь на печать.

Процедура

1. Для Организации или Организационной единицы из меню окна просмотра "Объект" выберите "Создать".

   Появится диалог "Новый объект".

2. Выберите "Принтер".

   Появится диалог "Создание объекта Принтер".

3. В поле "Имя Принтера" введите выбранное имя.

   Например, введите "P1".

   Это имя будет представлять объект Принтер в дереве Каталога и программу, которая будет загружаться на сервере NetWare или на рабочей станции. При назначении имени необходимо придерживаться соглашений по наименованию объектов.

4. (Необязательно) Отметьте поле "Задать дополнительные свойства".

   В нем можно указать дополнительную информацию о принтере сразу после его создания.

5. Выберите "Создать".

   Появится диалог для объекта Принтер P1, аналогичный изображенному на следующем рисунке.

   Figure 3-7. Страница идентификации принтера

   

Для получения контекстно-зависимой помощи об этом диалоге выберите "Справка".

Назначение очередей на принтеры

Прежде чем выдавать задания на принтер, необходимо назначить для него очередь.

Процедура

1. В окне просмотра с помощью двойного щелчка мышью на объекте принтера выберите диалог объекта "Детали".
2. В диалоге "Принтер" выберите страницу "Назначения".

   Появится страница "Назначения", аналогичная изображенной на следующем рисунке.

   Figure 3-8. Страница назначений принтера

   

3. Выберите "Добавить".

   Появится диалог "Выбор объекта", аналогичный показанному на Рис. 3-6. В списке объектов отображаются только объекты, представляющие очереди печати.

4. Пролистайте поле "Просмотр контекста", пока в поле "Доступные объекты" не появится нужная очередь.

   При назначении очереди на принтер в списке "Доступные объекты" появляются только очереди.

   Для ограничения отображаемых в списке очередей Вы можете использовать поля "Фильтр имен" и "Фильтр контекста Каталога". В них можно применять шаблонные символы (*) так же, как они используются в DOS. Например, для отображения только тех контейнеров, чьи имена начинаются на "BR", в поле "Фильтр контекста Каталога" введите "BR*".

5. В поле "Доступные объекты" выберите очередь печати. Затем выберите "OK".

   Вы возвратитесь в диалог "Принтер".

6. Выберите страницу "Конфигурация" и сделайте необходимые изменения, включая параметры, доступные после выбора "Коммуникации".

   Смотрите подраздел "Конфигурация принтеров".

Создание серверов печати

Следующая процедура позволит Вам создать сервер печати.

Чтобы сделать принтеры в сети общеиспользуемыми, Вы должны вместе с сервером печати создать принтер и очередь печати.

Процедура

1. Для Организации или Подразделения из меню окна просмотра "Объект" выберите "Создание".

   Появится диалог "Новый объект".

2. Выберите "Сервер печати".

   Появится диалог "Создание объекта Сервер Печати".

3. В поле "Имя Сервера Печати" введите нужное имя.

   Для использования имени в протоколе Service Advertising Protocol (SAP) существуют некоторые ограничения в наименовании серверов печати. Например, имена SAP не могут превышать 47 символов, они не могут содержать пробелы и должны вводиться только заглавными буквами. Кроме того, многие двухбайтовые символы, используемые в некоторых кодовых страницах, не могут быть использованы в именах SAP. За полной информацией обратитесь к Протокол Service Advertising Protocol" (SAP) в руководстве Концепции.

4. Отметьте окно "Задать дополнительные свойства".
5. Выберите "Создать".
6. Введите информацию в диалоге "Сервер печати".

   Для созданного сервера печати появится диалог "Сервер печати". Введенная информация может в дальнейшем помочь Вам при поиске и управлении сетевыми ресурсами.

   Figure 3-9. Страница идентификации сервера печати

   

Для получения контекстно-зависимой помощи об этом диалоге выберите "Справка".

Назначение принтеров для серверов печати

Прежде чем использовать сетевую печать, необходимо назначить сетевой принтер для сервера печати.

Процедура

1. В диалоге "Сервер Печати" выберите страницу "Назначения".

   Появится страница "Назначения", аналогичная изображенной на следующем рисунке.

   Figure 3-10. Страница назначений сервера печати

   

   Помните, что очереди печати назначаются для принтеров, а не для серверов печати. Смотрите "Назначение очередей на принтеры".

2. Выберите "Добавить" и выберите объект Принтер, который хотите назначить.

   Появится диалог "Выбор объекта".

3. Пролистайте поле "Просмотр контекста", пока в поле "Доступные объекты" не появится нужный принтер.

   При назначении принтера для сервера печати в списке "Доступные объекты" появляются только принтеры.

   Для ограничения отображаемых в списке принтеров можно использовать поля "Фильтр имен" и "Фильтр контекста Каталога". В них можно применять шаблонные символы (*) так же, как они используются в DOS. Например, для отображения только тех контейнеров, чьи имена начинаются на "BR", в поле "Фильтр контекста Каталога" введите "BR*".

4. В поле "Доступные объекты" выберите принтер. Затем выберите "OK".

   Вы возвратитесь в диалог "Сервер Печати".

5. Выберите "OK".

Добавление объектов печати

Если Вы следовали предложенным инструкциям, Вы создали и соответственно назначили три необходимых объекта печати (как минимум, один сервер печати, принтер и очередь печати).

Каждый сервер печати может обслуживать до 255 принтеров (0-254).

После того, как Вы закончите свои действия, окно просмотра NetWare Administrator будет представлять из себя примерно следующее.

Figure 3-11. Сервер печати в окне просмотра

Повторите процесс для каждого дополнительного принтера, который Вы хотите добавить в Вашу сеть.

Вам нет нужды создавать сервер печати для каждого принтера, но Вы должны назначить каждый принтер на существующий сервер печати.

Если Вы создали и назначили все очереди и принтеры, загрузите программное обеспечение сервера печати (PSERVER.NLM) на сервере NetWare 4.

За информацией о загрузке сервера печати обратитесь к подразделу "Использование PSERVER.NLM".

Назад | Содержание | Вперед