Заключение

В заключение стоит сказать о неких экономических аспектах внедрения систем электронного архива. Эффект внедрения сложно "выразить в конкретных цифрах", т. к. он определяется конкретным случаем. Убеждать в целесообразности автоматизации процессов предприятия также не имеет смысла. В любом случае, при интенсивной автоматизации процессов предприятия рано или поздно возникнет ситуация, когда ожидаемый от внедрения новых средств "создания электронной информации" экономический эффект не достигается из—за обилия единиц информации. Предприятие начинает "захлебываться" в собственных информационных потоках. Эффективность процессов падает. С одной стороны, возникает желание внедрять новые прогрессивные средства разработки документов и обеспечить при помощи сканирования перевод бумажных документов в электронный вид. С другой стороны, без создания законченной системы электронного архива, внедрение новых средств ведет скорее к регрессу и снижению эффективности процессов. Зависимость эффективности процессов предприятия от степени автоматизации изображена на Рис. 3.

Стоит отметить, что рисунок не является точным математическим графиком. Оси координат не содержат конкретных цифр и делений (да и не могут содержать, т. к. сколько предприятий, столько и реальных графиков!). Рисунок лишь иллюстрирует общую тенденцию, описанную выше.