|
Книги: [Классика] [Базы данных] [Internet/WWW] [Сети] [Программирование] [UNIX] [Windows] [Безопасность] [Графика] [Software Engineering] [ERP-системы] [Hardware]
Содержание
Об авторах
Специальные благодарности
Благодарности
Введение
Для кого предназначена эта книга
Как организована книга
Соглашения, используемые в книге
Специальные шрифты и начертание
Повышаем квалификацию
Специальные элементы
Прилагаемый к книге компакт-диск
ЧАСТЬ I Использование инструментов Office 2000
ГЛАВА 1. Обзор возможностей Office 2000
Что нового в Office 2000
Измененный интерфейс
Дополнительные возможности работы в Web
Средства установки и настройки Office
Обзор приложений Office
Word 2000
Excel 2000
Outlook 2000
PowerPoint 2000
Access 2000
Frontpage
Publisher 2000
PhotoDraw 2000
Надстройки и утилиты Office
Получение справочной информации
Использование Помощника Office
Мастер ответов
Работа с содержанием справочной системы
Использование указателя
Дополнительные параметры поддержки Office 2000
Использование справочника "Ресурсы Microsoft Office 2000"
Использование Web для получения справки
Поиск в базе знаний Microsoft
Другие ресурсы
Повышаем квалификацию. Создание значков для файлов справочной системы
ГЛАВА 2. Настройка интерфейса приложений Office
Автоматическое изменение интерфейса
Использование комплексных меню и панелей инструментов
Обычный вид меню
Восстановление состава комплексных меню
Настройка панелей инструментов
Отображение, скрытие и настройка панелей инструментов
Добавление и удаление кнопок на панелях инструментов
Создание новой панели инструментов
Добавление на панель инструментов макросов
Изменение вида кнопок на панели инструментов
Пример создания пользовательской панели инструментов
Назначение гиперссылке кнопки на панели инструментов
Встроенные меню
Настройка встроенных меню
Создание нового меню
Настройка контекстных меню
Использование горячих клавиш
Настройка параметров приложений Office 2000
Настройка программы проверки правописания
Настройка параметров IntelliMouse
Сохранение и восстановление пользовательских настроек
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Пользовательские панели инструментов
выделения текста
ГЛАВА 3. Работа с файлами в Office
Папки по умолчанию для сохранения документов пользователя
Создание новых файлов
Использование и настройка диалоговых окон
Настройка диалоговых окон
Изменение имени документов
Защита документов
Использование дополнительных форматов
Сохранение сведений о документе
Свойства документа по умолчанию
Использование вкладки Прочие
Просмотр свойств файла в окне программы Проводник
Поиск файлов в Office
Поиск файлов по дате создания, имени файла и содержимому
Использование свойств документа для поиска файлов
Сохранение и открытие набора условий поиска
Настройка параметров быстрого поиска
Одновременная работа с несколькими файлами
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Форматы, форматы и еще раз форматы
ГЛАВА 4. Редактирование и форматирование текста
Введение текста
Вставка специальных символов
Введение текста на иностранных языках
Выделение текста
Поиск и замена текста
Автоматическая замена символов
Запуск средства Автозамена
Настройка параметров средства Автозамена
Настройка списка средства Автозамена
Дополнительные возможности средства Автозамена
Автозамена - за и против
Использование шрифтов
Форматирование документов
Изменение параметров шрифта
Использование нумерованных и маркированных списков
Отмена и повторное выполнение операции
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Добавление в документ подписи
ГЛАВА 5. Создание и улучшение высококачественной графики
Утилиты работы с графикой в Office
Использование инструментов рисования
Создание простых фигур
Создание сложных фигур
Добавление стрелок и линий
Изменение цвета фона и параметров линий
Добавление границ, теней и объемности
Добавление на рисунок текста
Выравнивание и группировка объектов
Расположение рисунка в тексте
Использование текста в качестве графического объекта
Создание надписей
Создание логотипов с помощью средства WordArt
Использование коллекции картинок
Импортирование и экспортирование рисунков
Связывание и внедрение рисунков
Изменение размеров и обрезка рисунка
Применение дополнительных эффектов
Обрезка и сглаживание рисунков с помощью программы Photo Editor
Редактирование сканированных рисунков
Вставка организационных диаграмм
Создание и изменение простых диаграмм
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Создание блок-схем
ГЛАВА 6. Разделение данных в приложениях Office
Использование буфера обмена
Преобразование объектов буфера обмена в другие форматы
Перетаскивание данных
Преобразование и импортирование файлов в приложениях Office 2000
Сочетание в одном документе нескольких типов данных
Вставка или связывание?
Создание и изменение вставленных объектов
Создание и изменение связанных объектов
Управление связями в документах
Управление документами с помощью программы Binder
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Отображение панели инструментов Буфер обмена
ГЛАВА 7. Разделение данных в рабочей группе
Защита разделяемых документов
Защита документов Office паролем
Защита документов и предотвращение конфликтов
Открытие документа в режиме только чтения
Защита файлов в Windows
Рассылка и маршрутизация документов
Рассылка документов в виде почтового сообщения
Вложение документов
Добавление маршрута
Совместная работа в NetMeeting
Возможные проблемы
ЧАСТЬ II Работа в Web
ГЛАВА 8. Средства Web в Office
Использование Office 2000 в Web
Управление документами HTML в Office
Выбор средств создания Web-страниц
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
Publisher
Frontpage
PhotoDraw
Преобразование файлов Office в формат HTML
Основы Web-дизайна Использование гиперссылок
Возможные проблемы
ГЛАВА 9. Дополнительные методы создания Web-страниц
Совместимость броузеров
Создание интерактивных Web-страниц с помощью средств Office
Интерактивные диаграммы
Интерактивные рабочие листы
Интерактивные сводные таблицы
Страницы доступа к данным
Использование элементов управления СОМ
Добавление программного кода VBScript и JScript
Предварительный просмотр и тестирование Web-страниц
Повышаем квалификацию. Интерактивность - это главное
ГЛАВА 10. Работа с документами Office на Web-сервере
Открытие и сохранение документов на Web-сервере
Создание и управление Web-папками
Открытие и сохранение документа на FTP-узле
Использование Web-сервера для проведения обсуждений
Настройка Web-обсуждений
Участие в обсуждении
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Советы по управлению сервером intranet
ЧАСТЬ III Использование Word
ГЛАВА 11. Основные возможности Word
Преодоление проблем несовместимости
Использование разных форматов Word
Стратегия для смешанных сред Word
Изменение формата документа по умолчанию
Установка фильтра импортирования документов
Word 97/2000 в Word 6.0/95
Экспортирование документов в другие форматы
Стратегия применения других текстовых редакторов
Пакетные преобразования с помощью мастера преобразования
Параметры форматирования
Форматирование символов
Форматирование абзаца
Копирование форматов с помощью команды Формат по образцу
Непосредственное форматирование и стили
Определение параметров страницы (раздела)
Плавающие или встроенные объекты
Автоформатирование
Выбор правильного режима отображения документа
Обычный режим
Режим разметки страницы
Режим Web-документа
Режим структуры
Схема документа
Параметры средства Масштаб
Во весь экран
Разделение окна документа
Печать документов Word
Предварительный просмотр
Выбор документа для печати
Печать миниатюр страниц
Копирование
Настройка интерфейса Word
Настройка параметров
Отмена настроек средства Автоформат
Переключатели запуска Word
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Стили и ручное форматирование
ГЛАВА 12. Искусство редактирования
Перемещение по документу Word
Использование клавиатуры для перемещения по документу
Перемещение по документу с помощью мыши
Перемещение по документу с помощью схемы документа
Использование клавиатуры и мыши для выделения текста
Закладки
Перемещение по документу путем выбора объектов перехода
Поиск и замена текста и других элементов документа
Поиск текста в документе
Замена текста
Поиск и замена форматирования
Вставка сносок
Вставка текста и рисунков с помощью средств Автотекст и Автозамена
Использование дефисов и тире
Изменение форматирования текста
Изменение форматирования абзаца
Как настраивать выравнивание абзаца и уровень структуры
Использование отступов для повышения удобочитаемости текста
Изменение интервалов между строками и абзацами
Управление разрывами страниц
Использование буквицы
Позиционирование текста с помощью табуляции
Использование линейки для установки отступов и позиций табуляции
Использование табуляции для создания бланков анкет
Маркированные и нумерованные списки
Автоматическое форматирование документа
Проверка правописания и грамматики
Совместная работа с документами
Отслеживание изменений
Добавление примечаний
Защита документа от несанкционированного доступа с помощью пароля
Сохранение версий документа
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Совместное использование исправлений и примечаний
ГЛАВА 13. Расширенное форматирование документа
Выравнивание полей
Изменение размера бумаги и ориентации листов
Ручное добавление и удаление разрывов страниц
Форматирование документов по разделам
Типы разрывов разделов
Вставка и удаление разрывов разделов
Копирование форматирования раздела
Добавление линий, границ, заливки и фона
Быстрые способы границ
Границы и рамки
Заливка символов, абзацев и страниц
Форматирование документа с колонками
Имитация столбцов связанными текстовыми полями
Создание и редактирование колонтитулов
Создание колонтитулов
Нумерация страниц
Добавление даты и сведений о документе
Водяные знаки
Влияние разрывов разделов на верхние и нижние колонтитулы
Создание и редактирование писем
Использование мастера писем
Изменение шаблонов писем
Адресация писем с помощью списка контактов Outlook
Создание конвертов и наклеек
Печать конвертов
Печать наклеек
Настройка наклеек
Обтекание текстом рисунка
Автоматический сбор сведений о документе
Возможные проблемы
ГЛАВА 14. Использование таблиц
Использование таблиц для организации информации
Добавление таблицы в документ
Быстрое создание таблиц
Рисование сложных таблиц
Преобразование текста в таблицу
Преобразование данных в таблицу
Таблицы, вложенные в таблицы
Управление таблицами
Выделение ячеек, строк и столбцов
Ввод и редактирование данных
Перемещение и копирование частей таблицы
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Добавление и удаление строк и столбцов
Вращение текста
Слияние и разбивка ячеек и таблиц
Сортировка данных внутри таблиц
Выполнение вычислений в таблице
Расположение таблиц на странице
Дополнительные параметры форматирования таблицы
Запуск средства Автоформат
Использование границ и заливки
Выравнивание текста в ячейках
Работа с большими таблицами
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Вложенные таблицы, что может быть лучше?
ГЛАВА 15. Использование стилей, шаблонов и тем
Форматирование стилями и шаблонами
Форматирование документов стилями
Стили абзацев и стили символов
Просмотр доступных стилей
Применение стилей вручную
Автоматическое применение стилей
Сохранение форматирования/как именованного стиля
Настройка шаблона документа Normal
Использование встроенных шаблонов
Изменение форматирования документа
Управление стилями и шаблонами
Создание нового шаблона
Где Word хранит шаблоны
Настройка шаблонов Word
Копирование стилей и установок между шаблонами
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Использование макросов для замены
прямых кавычек на фигурные
ГЛАВА 16. Создание динамических документов с полями и формами
Разумное использование полей
Отображение и скрытие кодов полей
Синтаксис кода поля
Вставка поля в документ
Результаты форматирования поля
Ключи общего формата \*
Ключи числового формата \#
Ключи формата даты/времени \@
Правильное отображение значений поля
Пользовательские поля
Отображение дат и времени
Нумерация страниц
Ссылка на содержимое документа
Отображение свойств документа
Выполнение математических вычислений
Управление пользовательскими числовыми последовательностями
Запрос на ввод
Перемещение по документу
Поля оглавлений и указателей
Создание формы ввода данных
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Запуск поля {ListNum}
ГЛАВА 17. Слияние данных и документов
Слияние данных для создания отчетов и писем
Проведение слияния для настройки форм документов
Создание документов на бланке
Определение источника имен и адресов
Размещение полей данных в пределах документа
Фильтрация списка адресов
Предварительный просмотр результатов слияния
Объединение почтовых и факсимильных сообщений
Создание каталогов
Дополнительные методы слияния
Слияние конвертов
Слияние наклеек
Настройка полей в объединенных документах
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Профессиональные наклейки
ГЛАВА 18. Сохранение длинных документов
Один файл или много?
Использование закладок
Вставка перекрестных ссылок
Создание надписей и нумерация рисунков
Создание собственных названий и нумерованных полей рисунков
Создание указателей
Создание оглавлений
Управление составными файлами
Использование главного документа
Использование подшивок
Стратегии управления файлами
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Комбинирование средств автоматического
введения данных и перекрестных ссылок
ЧАСТЬ IV Использование Excel
ГЛАВА 19. Знакомство с Excel Рабочие листы и книги
Работа с несколькими рабочими листами
Перемещение, копирование, вставка и удаление рабочих листов
Переименование рабочего листа
Перемещение по рабочей книге с помощью комбинаций клавиш
Использование ссылок на ячейки и имена диапазонов
Выделение диапазонов и данных с помощью диалогового окна Переход
Совместимость файлов
Использование диапазонов для работы с несколькими ячейками
Выделение диапазонов
Перемещение по ячейкам внутри диапазона
Ввод одинаковых данных в несколько ячеек
Скрытие строк и столбцов
Преобразование данных с помощью буфера обмена
Преобразование данных при перетаскивании
Преобразование данных с помощью специальной вставки
Настройка окна рабочего листа
Изменение масштаба
Закрепление заголовков строк или столбцов
Разделение окна рабочего листа
Автоматическое обновление или объединение данных рабочего
листа с помощью связей
Печать рабочих листов
Использование диапазонов для определения области печати по умолчанию
Вставка символов разрыва страницы
Печать дополнительных элементов
Добавление заголовков и колонтитулов
Вывод заголовков на каждой странице листа
Размещение рабочего листа на ограниченном количестве страниц
Публикация данных Excel на Web-страницах Настройка Excel
Настройка команды Отменить
Изменение установленного по умолчанию_форматирования
новых книг и листов
Установка надстроек Excel
Параметры запуска Excel
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Управление надстройками
ГЛАВА 20. Сложное форматирование рабочего листа
Основы форматирования ячеек
Использование общего формата чисел
Управление автоматическим форматом чисел
Предотвращение ошибок округления
Ограничение точности
Работа с числами в экспоненциальном формате
Ввод чисел как текста
Изменение форматирования ячейки или диапазона
Определение числовых форматов
Установка форматов даты и времени
Excel, 2000-й год и символ валюты Евро
Создание пользовательских форматов ячейки
Пользовательский числовой формат
Пользовательские форматы даты и времени
Добавление в ячейку текста
Добавление условий в формат отображения
Оптимизация рабочего листа с помощью структурирования и форматирования
Изменение атрибутов шрифта и символов
Выравнивание, перенос по словам и вращение текста и чисел
Использование границ, окон и цветов
Объединение ячеек
Настройка высоты строки и ширины столбца
Определение ключевых значений с помощью условного форматирования
Копирование форматов с помощью инструмента Копирование по образцу
Сохранение форматов в виде именованных стилей
Использование средства Автоформат
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Структурирование рабочего листа для упрощения
чтения данных
ГЛАВА 21. Использование формул и функций
Ввод и редактирование формул
Использование в формулах ссылок на ячейки
Использование трехмерных ссылок на ячейки других рабочих листов
Управление порядком и временем вычисления в формулах
Абсолютные или относительные ссылки на ячейки
Защита формул от отображения в строке формул
Применение формул массивов
Применение в формулах имен диапазонов и подписей
Использование формул национального языка
Ограничения формул национального языка
Использование в формулах именованных диапазонов
Управление именами диапазонов
Управление данными с помощью функций рабочего листа
Ввод формул без ошибок с помощью панели формул
Автоматическое суммирование строк и столбцов
Области применения функций рабочего листа
Вычисление финансовых формул
Работа с функциями даты и времени
Проведение статического анализа
Поиск информации в списках с помощью мастера подстановок
Использование функций баз данных
Выполнение математических операций
Объединение и разделение текстовых значений
Использование логических и информационных формул
Использование опции Подбор параметра для значений поиска
Устранение проблем с формулами
Как работает средство автоисправления формул
Объяснение наиболее часто встречаемых сообщений об ошибках
Использование средства поиска диапазона для
размещения элементов формулы
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Вложение функций
ГЛАВА 22. Создание и настройка диаграмм
Анатомия диаграмм Excel
Ряды данных
Маркеры данных
Оси и линии сетки
Подписи данных, легенды и заголовки
Область построения
Область диаграммы
Работа с внедренными диаграммами
Использование мастера диаграмм
Выделение данных для диаграммы
Выбор и настройка типа диаграммы
Выбор стандартного типа диаграммы
Использование комбинированных диаграмм
Создание и сохранение нестандартных типов диаграмм
Создание диаграммы по умолчанию
Редактирование и форматирование элементов диаграммы
Настройка параметров диаграммы
Изменение числового формата
Изменение текстового формата
Добавление цвета, текстуры и изображений фона
Изменение шкалы и масштаба осей
Изменение источника данных для существующей диаграммы
Дополнительные параметры диаграммы
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Создание библиотеки пользовательских диаграмм
ГЛАВА 23. Работа со списками и базами данных
Создание списка на рабочем листе
Ускоренный ввод повторяющихся данных с помощью средства Автодополнение
Автоматическое заполнение рядов данных
Создание пользовательского списка автозаполнения для своих проектов
Сортировка списков
Сортировка нескольких полей
Сортировка дат и пользовательских списков
Поиск и фильтрация данных списка
Использование средства Автофильтр для поиска наборов данных
Создание пользовательских фильтров с помощью условий сравнения
Фильтрация с помощью расширенного фильтра
Подведение общих и промежуточных итогов,
группирование и структурирование списков
Группирование и структурирование деталей списка
Удаление промежуточных итогов
Использование форм для добавления и редактирования данных списков
Импортирование и экспортирование данных
Установление связей с внешними базами данных
Использование мастера запросов
Интеграция внешних данных в рабочий лист
Создание пользовательских запросов с помощью Microsoft Query
Создание и использование Web-запросов
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. "Умные" списки
ГЛАВА 24. Использование Excel в рабочей группе
Защита рабочего листа
Ограничение доступа к рабочей книге паролем
Защита рабочего листа от изменений
Защита структуры рабочей книги
Совместное использование рабочей книги
Настройка общей книги
Отключение возможности совместного использования рабочей книги
Отслеживание изменений рабочей книги
Просмотр изменений в общей книге
Разрешение конфликтов в общих рабочих книгах
Обработка исправлений рабочей книги
Защита общей рабочей книги
Сохранение нескольких сценариев в одной рабочей книге
Объединение в одной рабочей книге данных от нескольких пользователей
Создание представления для данных рабочего листа
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Управление сценариями
ГЛАВА 25. Использование сводных таблиц и сводных диаграмм
Структура сводных таблиц и диаграмм
Зачем нужна сводная таблица
Создание сводной таблицы
Редактирование и обновление сводной таблицы
Изменение порядка сортировки и параметров отображения
Добавление и удаление итогов столбцов и строк
Переключение между таблицей и структурным макетом
Замена пустых ячеек и сообщений об ошибках
Обновление данных сводной таблицы
Создание и редактирование сводных диаграмм
Форматирование и печать сводных таблиц
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Группирование элементов сводной таблицы
ГЛАВА 26. Защита вводимых данных от ошибок
Ограничение, и проверка данных, вводимых в ячейку или диапазон
Определение правил проверки данных
Отображение полезных сообщений для ввода
Сообщение об ошибке
Удаление, перемещение и копирование правил проверки данных
Создание и использование форм ввода данных
Добавление в форму элементов управления
Использование форм для заполнения внешней базы данных
Сохранение формы как шаблона
Устранение ошибок в данных
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Создание интерактивной формы
ЧАСТЬ V Использование Outlook
ГЛАВА 27. Основы работы в Outlook
Настройка конфигурации Outlook
Установка поверх предыдущих версий Outlook
Только Интернет
Корпоративная или для рабочих групп
Нет электронной почты
Изменение режима
Способ хранения данных в Outlook
Файлы личных папок
Сохранение файлов в автономном режиме
Папки почтовых сообщений на сервере Exchange
Использование и настройка интерфейса Outlook
Настройка папки Outlook сегодня
Настройка Панели Outlook
Настройка списка папок
Создание, редактирование и управление элементами Outlook
Создание нового элемента
Перемещение, копирование и удаление элементов
Автоматический ввод даты и времени
Определение категорий
Создание напоминаний и отметка элементов
Обмен элементами по электронной почте
Просмотр личной информации в Outlook
Использование представлений для отображения, сортировки и
фильтрации элементов
Изменение существующих представлений
Создание пользовательских представлений
Работа с пользовательскими представлениями
Открытие папки в отдельном окне
Использование буфера обмена в Outlook
Управление файлами и папками в Outlook
Поиск элементов Outlook
Быстрый поиск контактной информации
Использование панели поиска
Методы расширенного поиска
Сохранение условий поиска и их повторное использование
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Создание библиотеки условий поиска
ГЛАВА 28. Профессиональная работа с электронной почтой
Настройка учетной записи Internet
Информация о пользователе
Имена серверов и регистрация пользователя
Параметры подключения
Дополнительные параметры
Определение учетной записи по умолчанию
Выбор формата сообщений
Как заставить Outlook использовать формат Обычный текст
Дополнительные параметры формата-сообщений
Использование Word в качестве редактора электронной почты
Создание, использование адресов электронной почты и управление ими
Локализация адресов Outlook
Конфигурирование адресной книги Outlook
Адресация сообщений электронной почты
Создание и использование личного списка рассылки
Создание и отправка сообщений
Использование подписей
Использование бланков и шрифтов в форматированных сообщениях
Установка параметров сообщения
Установка параметров ответа и пересылки
Проверка почты и чтение новых сообщений
Автоматическое управление сообщениями
Ручная проверка поступления сообщений
Создание уведомлений
Отображение новых сообщений в области просмотра
Организация электронной почты
Использование мастера правил для сортировки почты
Фильтрование нежелательной почты
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Бланки, сделанные со вкусом
ГЛАВА 29. Использование календаря
Работа с личным календарем
Создание новой встречи или события
Создание повторяющихся встреч
Изменение расписания встречи или события
Просмотр календаря по дням, неделям и месяцам
Использование средства Навигатор дат
Переключение между просмотрами по дням, неделям и месяцам
Настройка отображения календаря
Настройка других параметров календаря
Печать календаря
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Компактный карманный календарь
ГЛАВА 30. Управление списком контактов
Управление списком контактов
Создание нового контакта
Ввод имен
Ввод адресов
Ввод должности и организации
Ввод номеров телефона, факса и прочих номеров
Ввод адреса электронной почты и Web-страницы
Ввод личных данных
Ввод других данных
Изменение способа хранения элемента контактов
Одновременный ввод нескольких элементов
Редактирование одной или нескольких записей контактов
Объединение дублированных элементов
Отслеживание действий для каждого контакта
Адресация писем и конвертов с использованием списка контактов
Печать списка телефонов из списка контактов
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Создание папки контактов для работы в Web
ГЛАВА 31. Совместное использование расписаний и планирование собраний
Планирование собраний с помощью Outlook
Создание приглашения на собрание
Использование совместных расписаний для выбора времени собрания
Проверка состояния организованного собрания
Перенос или отмена собрания
Ответ на приглашение на собрание
Публикация личного расписания
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Публикация календаря в виде Web-страницы
ГЛАВА 32. Отслеживание задач и применение заметок
Поддержка личного списка задач
Ввод задач
Ввод повторяющихся задач
Сортировка и фильтрование списка задач
Назначение задач другим пользователям
Создание поручения
Ответ на поручение
Управление списком назначенных задач
Использование дневника для отслеживания действий
Создание и редактирование заметок
Возможные проблемы
ГЛАВА 33. Администрирование Outlook
Интегрирование Outlook с Exchange Server
Использование сетевых папок для совместного использования информации
Управление файлами данных Outlook
Ручное управление почтовыми сообщениями
Автоматическое удаление и архивация информации
Освобождение места в файлах данных Outlook
Импортирование и экспортирование данных Outlook
Импортирование данных из внешних программ
Экспортирование данных Outlook
Управление Outlook с помощью переключателей начального запуска
Указание начальной папки
Создание новых элементов Outlook
Выполнение административных задач
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Совместное использование списка задач
ЧАСТЬ IV Использование PowerPoint
ГЛАВА 34. Основы работы в PowerPoint
Структура слайдовой презентации
Совместимость слайдовых презентаций
Создание презентации
Добавление пользовательского шаблона в мастер автосодержания
Запуск шаблона оформления Создание пустой презентации
Применение шаблона к готовой презентации
" Импортирование документов Word
Режимы отображения презентации
Изложение текста в режиме структуры
Изменение слайда в режиме слайдов
Использование режима сортировщика слайдов
Просмотр слайдов в режиме показа слайдов
Добавление заметок
Просмотр презентации в Web-броузере
Управление показом слайдов
Перемещение по презентации
Использование мыши и клавиатуры
Использование гиперссылок
Настройка действий
Использование управляющих кнопок
Возможные проблемы
ГЛАВА 35. Создание больших презентаций
Редактирование структуры презентации
Изменение слайдов в режиме структуры
Изменение порядка следования слайдов
Разворачивание и сворачивание уровней
Разметка слайда
Выбор типа разметки
Использование заполнителей
Добавление элементов слайдов вне пределов заполнителей
Редактирование слайдов
Добавление и изменение текста
Маркированные и нумерованные списки
Размещение в презентации таблиц
Вставка картинок и рисунков
Вставка диаграммы или диапазона Excel
Создание итогового слайда
Добавление заметок
Поиск несогласованностей и ошибок
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Дополнительные методы отображения диаграмм
ГЛАВА 36. Форматирование презентации
Типы файлов PowerPoint
Управление форматами с помощью мастера слайдов
Использование мастера титульного слайда
Использование мастера слайдов
Изменение фона слайдов
Добавление колонтитулов
Удаление объектов мастера слайдов
Создание заметок и выдач
Применение и изменение шаблонов оформления
Выбор шаблона для презентации
Изменение уже существующего шаблона
Выбор цвета фона
Изменение фона отдельных слайдов
Использование цветовых схем
Применение новой цветовой схемы
Изменение цветов на отдельных слайдах
Копирование цветовой схемы
Изменение форматирования шрифта и абзаца
Форматирование абзаца
Форматирование шрифта
Замена шрифтов в презентации
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Тонкая настройка мастера слайдов
ГЛАВА 37. Добавление рисунков и специальных эффектов
Пошаговое управление показом презентации
Применение эффекта смены кадров к одному кадру
Применения эффектов смены кадров к группе слайдов
Управление скоростью выполнения эффекта
Анимация текста и объектов
Анимация маркированных списков
Анимация заголовков
Параметры анимации
Анимация графических объектов
Анимация диаграммы
Добавление звуковых и видеофайлов в презентацию
Добавление музыки, звука и видеоклипов
Управление воспроизведением клипов
Использование звуковых клипов
Комбинирование эффектов
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Анимация диаграмм
ГЛАВА 38. Планирование и разработка презентаций
Планирование презентации
Важность предварительной подготовки
Организация заметок выступающего
Использование таймера
Разработка совершенной презентации
Запуск показа слайдов
Выбор броузера для просмотра презентации
Использование скрытых слайдов
Как писать и рисовать по слайду
Просмотр презентаций с помощью проектора
Отображение заметок во время показа презентации
Распечатывание презентации
Выбор распечатываемого элемента
Печать цветных презентаций на черно-белых принтерах
Преобразование презентации в слайды 35 мм
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Скрытые файлы и ответы на вопросы
ГЛАВА 39. Создание автоматически показываемых презентаций
Автоматически показываемые презентации
Создание речевого сопровождения
Редактирование звукового сопровождения
Использование управляющих кнопок
Сжатие презентаций
Использование мастера сжатия и перемещения
Запуск сжатого файла
Публикация презентаций в Web
Возможные проблемы
ЧАСТЬ VII Использование Access
ГЛАВА 40. Знакомство с Access
Проектирование базы данных в Access
Таблицы
Запросы
Формы
Отчеты
Другие объекты базы данных
Работа с объектами базы данных
Создание объектов базы данных
Управление объектами базы данных
Изменение свойств объектов
Создание пиктограмм для объектов базы данных
Группировка объектов
Создание объектов и баз данных с помощью мастера
Использование баз данных из стандартной библиотеки
Экспортирование и импортирование данных
Использование выражений в объектах базы данных
Создание приложений
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Проектирование структуры базы данных
ГЛАВА 41. Создание и настройка таблиц
Основные сведения о таблицах
Определение полей и типов данных
Выбор типа данных
Добавление к таблице поля
Мастер подстановок
Определение первичного ключа
Ускорение сортировки и составления запросов с помощью индексов
Создание новой таблицы
Использование мастера таблиц
Использование конструктора таблицы
Режим таблицы
Изменение структуры таблицы
Управление полями в режиме конструктора
Управление полями в режиме таблицы
Изменение порядка расположения полей
Ограничение вводимых данных
Определение правил проверки данных
Использование масок ввода для определения форматов данных
Установка значений по умолчанию
Обязательное поле
Работа в режиме таблицы
Ввод и редактирование данных
Ввод текста в поле MEMO
Сортировка записей
Изменение структуры листа данных
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Упрощение создания масок ввода
ГЛАВА 42. Связывание нескольких таблиц
Определение взаимосвязей между таблицами
Использование окна
Схема данных для связывания таблиц
Определение взаимосвязи "один-ко-многим"
Управление связями "один-ко-многим"
Обеспечение целостности данных
Разбивка таблицы во избежание дублирования данных
Изменение соединений
Создание связей с внешними базами данных
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Совместное использование данных
ГЛАВА 43. Использование запросов для поиска и фильтрации данных
Что такое запросы
Запросы на выборку
Перекрестные запросы
Параметрические запросы
Запросы на изменение
Запросы SQL
Создание и изменение запросов
Вставка, удаление и перестановка полей
Определение вычисляемых столбцов
Определение условий
Определение свойств запроса
Создание и применение фильтров
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Использование функций для группировки дат
ГЛАВА 44. Разработка и использование форм
Использование форм для отображения и ввода данных
Создание новой формы
Создание универсальной формы с помощью одного щелчка
Использование мастера форм
Отображение или ввод данных в форму
Изменение структуры формы
Добавление и редактирование элементов управления в режиме конструктора
Позиционирование элементов управления на форме
Определение других свойств и опций формы
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Секреты кнопочных форм
ГЛАВА 45. Представление данных в отчетах
Составление отчетов по данным Access
Работа в режиме конструктора
Составление базового отчета
Превращение данных в наклейки
Создание диаграмм
Изменение отчета
Группировка и сортировка данных в отчете
Добавление и редактирование заголовков и примечаний
Проведение вычислений в отчете
Экспортирование отчета в другие форматы
Сохранение отчета в виде снимка
Сохранение отчета в виде Web-страницы
Экспортирование отчета в Word
Анализ отчета с помощью Excel
Возможные проблемы
Повышаем квалификацию. Группировка данных
ЧАСТЬ VIII Использование Publisher
ГЛАВА 46. Publisher для экспертов Office
ГЛАВА 47. Создание сложных публикаций и управление ими
ЧАСТЬ IX Использование Frontpage и PhotoDraw
ГЛАВА 48. Основы работы в Frontpage
ГЛАВА 49. Разработка Web-узлов
ГЛАВА 50. Создание сложных Web-страниц
ГЛАВА 51. Публикация Web-узлов и управление ими
ГЛАВА 52. Основы работы в PhotoDraw
ЧАСТЬ Х Автоматизация задач с помощью макросов и VBA
ГЛАВА 53. Использование макросов для автоматизации офисных задач
ГЛАВА 54. Работа с Visual Basic for Application
ГЛАВА 55. Создание пользовательских приложений с помощью VBA
ГЛАВА 56. Дополнительные средства и технологии VBA
ПРИЛОЖЕНИЕ. Дополнительные параметры установки Office 2000
Предметный указатель
Начало
Оглавление
Введение
Структура книги
Об авторах
Компакт-диск
Заказать книгу в магазине "Мистраль"
|
|
Виртуальные VPS серверы в РФ и ЕС
🔥 VPS до 5.7 ГГц под любые задачи с AntiDDoS в 7 локациях
