Запись, вносимая в регистрационный журнал должна содержать информацию:

• а) о номере записи (номер присваивается последовательно по времени поступления документа, являющегося основанием для внесения записи в реестр)
• б) о дате и времени внесения записи ( а именно дата и время получения регистратором документов, являющихся основанием для внесения записи в реестр)
• в) о документе (ах), являющихся основанием для внесения записи в реестр
• г) о типе операции с ценными бумагами
• д) об имени (наименовании ) лица, которое вносится в реестр, с указанием, является ли оно владельцем, номинальным держателем или залогодержателем и номере его лицевого счета
• е) об изменении количества и категорий (типа) ценных бумаг, учитываемых на счете зарегистрированного лица или обремененных обязательствами.
• ж) Регистрационный журнал ведется по каждой категории объявленных эмитентом именных ценных бумаг.

	1 этап: Регистрация документа (присвоение входящего номера, даты и времени получения документа) - реализация п. б, в, установка категории и типа акций, в отношении которых составлен документ реализация п. ж.
	2 этап: Назначение операции, которую необходимо произвести в реестре в соответствии с этим документом. При этом производится также указание типа операции: информационная, глобальная, техническая, перевод ЦБ по лицевым счетам реализация п. г, и инициатора операции (данные зарегистрированного лица). В совокупности происходит полная подготовка документа к проведению операции и передача его на обработку.
	3 этап: Проведение назначенной операции в реестре, с указанием лицевых счетов участников операции и количества акций реализация п.а, д, е. В процессе проведения операции ей автоинкрементно присваивается очередной номер

3. Ведение лицевых счетов зарегистрированных залогодержателей На основании п.6.1 "Временного положения №3" Лицевые счета новым зарегистрированным лицам открываются регистратором в безусловном порядке по предоставлению документов, являющихся в соответствии с настоящим Положением основанием для внесения записей в реестр. Открытие лицевого счета зарегистрированного лица в программе "Регистратор ФЭС" происходит на 3-м этапе обработки документа-основания.

"Временное положение №3" в п.п.13.1-15.1 перечисляет документы, являющиеся основаниями для проведения глобальных операций. Процесс обработки документов и проведения глобальных операций в программе "Регистратор ФЭС" происходит в полном соответствии с общей концепцией программы, путем проведения документа через три этапа обработки.

При документарных выпусках выдача сертификата производится на основании документа, удостоверяющего права собственности, или по запросу зарегистрированного лица. Реализация данного требования в программе осуществлена таким образом, что при документарных выпусках документ, являющийся основанием для проведения операции на лицевых счетах зарегистрированных лиц, является основанием для проведения операции выдачи/гашения сертификатов, а запрос зарегистрированного лица на выдачу сертификата реализуется только в случаях, если акции, зарегистрированные на его счете не были ранее удостоверены сертификатом или ранее выданный сертификат оказался утерян, украден, испорчен, в связи с чем его требуется погасить и заменить на новый . В соответствии с общей концепцией программы каждая операция выдачи или гашения сертификата жестко связана с соответствующим документом-основанием.

Все запросы зарегистрированных лиц проходят установленный в программе порядок регистрации на 1-м этапе. Если запрос не является основанием для проведения операции в реестре, а направлен на иные функции регистратора, то программа предоставляет возможность зафиксировать ответ или мотивированный отказ на запрос.

Начисление доходов по ценным бумагам является одной из операций в реестре и в соответствии с концепцией программы происходит регистрация , передача на обработку и производится соответствующая операция на основании документа, подтверждающего факт начисления доходов. Процесс начисления доходов сопровождается формированием ведомостей на выплату доходов с учетом отчисления подоходного налога и передачей по поручению эмитента сведений в налоговую инспекцию в соответствии с установленной формой отчетности.
Программа позволяет формировать Выписки из реестра, отвечающие всем требованиям нормативных документов, составлять списки для голосования на общем собрании акционеров, включая списки реальных владельцев, полученных от номинальных держателей, с указанием процентов голосующих акций у каждого зарегистрированного лица.
Абсолютная и буквальная реализация в программе "Регистратор ФЭС" всех установленных требований законодательства позволяет реестродержателю исполнять свои обязанности по ведению реестра акционеров, получению и направлению информации зарегистрированным лицам и составлению списка владельцев, без применения каких-либо дополнительных средств программного обеспечения .
Благодаря объективной концепции, основанной на поэтапной обработке документов-оснований, любая функция регистратора предусмотрена и реализована в программе "Регистратор ФЭС".